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Office Manager Courbevoie

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Contenu de l'offre Office Manager Courbevoie chez Vitalliance

Lieu de travail

5 Rue Blondel, 92400 Courbevoie, France

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Missions

En tant qu’Office Manager, vous aurez un véritable impact sur la qualité de vie en entreprise de tous nos collaborateurs et serez la première image de notre société auprès des clients/partenaires/candidats extérieurs.

Voici vos missions:

GESTION DE LA QUALITE DE VIE AU SIEGE :

Maintenance / Entretien du bâtiment : maintien des meilleures conditions de travail possible pour tout le personnel du siège et suivi des stocks de consommables.
Gestion des commandes : encre imprimante / café / thé / ...
Encadrement de la femme de ménage du siège
Mise en place d’actions permettant l’amélioration de la qualité de vie au travail : séminaires, évenements au siège, ...

GESTION DU COURRIER ET MISE SOUS PLI

Centralisation et expédition de tous les courriers agences (50 agences)
Réception et envoi du courrier de tous les services du siège
Distribution du courrier
Affranchissement du courrier au départ
Commande et suivi des coursiers
Mise sous pli pour les différents services du siège (facturation, marketing) : gros volume

ACCUEIL

Accueillir les collaborateurs, les candidats et les visiteurs divers; les orienter vers le bon interlocuteur.

Profil

A l’aise avec le contact téléphonique et le conseil clientèle, vous faites preuve d’une grande écoute, rigueur et organisation dans votre travail. Votre capacité d'adaptation et votre aisance relationnelle qui vous permettent de vous adapter à différents interlocuteurs et votre persévérance contribueront à votre efficacité dans vos missions. Votre dynamisme ainsi que votre goût pour le travail en équipe sont des qualités nécessaires pour ce poste.
La maîtrise de Word et Excel est requise.

Salaire

Entre 24K et 26K par an + système de prime variable

L'entreprise

Vitalliance : des experts dans l’aide à domicile...

La volonté de nos 53 agences est d’accompagner les personnes âgées ou en situation de handicap dans leur maintien à domicile. Grâce à notre savoir-faire et la qualité de nos interventions, nous sommes en forte croissance depuis 14 ans et la 20ème entreprise française créatrice d’emploi (Etude Xerfi publiée en 2014).

… dans une culture de start-up

Les équipes Vitalliance se rassemblent autour de valeurs fortes. Engagées et passionnées par leur job, elles développent un esprit d'équipe sans limites. Elles s'adaptent aux difficultés et relèvent les challenges du quotidien. L'excellence est le maître mot qui nous permet de réinventer chaque jour l'aide à domicile de demain ! Nous rejoindre c’est travailler avec des équipes motivées, des outils modernes, un cadre de travail agréable, un accompagnement réel de votre carrière interne, dans une entreprise en pleine évolution. Pour accompagner notre développement, nous recherchons de nouveaux talents prêts à relever le défi d’une année 2018/2019 particulièrement riche !

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