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Assistant(e) Administratif(ve) et Standardiste

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Contenu de l'offre Assistant(e) Administratif(ve) et Standardiste chez VITRINEMEDIA

Boulogne-Billancourt (92) CDI

VitrineMediaest le leader mondial de de l'affichage en vitrine pour les agences immobilières.

Avec 250 collaborateurs sur les différents sites du groupe (distribution mondiale et usine de production en Chine), nous concevons, développons et fabriquons des supports d'affichage rétro éclairés (technologie LED) à destination du point de vente en général et de l'agence immobilière en particulier (leader mondial). www.vitrinemedia.com

Le groupe VitrineMediaest implanté en Europe, en Australie, aux USA et en Amérique du sud. La société est en croissance rapide. Le modèle de développement du groupe s'appuie sur la créativité et l'innovation avec le lancement continu de nouveaux produits et services, ainsi que sur une internationalisation constante. En cohérence avec les quatre valeurs du Groupe (Ecoute client, Innovation, Ethique du comportement, Valorisation des ressources), nous entendons poursuivre dans la durée notre développement créateur de valeur pour Tous.

VM ENTERPRISEhttps://www.youtube.com/watch?v=iZia_0ulccE&t=12s

VM MANUFACTURINGhttps://www.youtube.com/watch?v=lsPCzslpti8

Mission :

Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers), Transmettre les communications ou mettre en attente, Prendre des messages, Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise, Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs. Achat de fournitures, billet du transport et réservation d’hôtel

Compétences nécessaires :

Gestion d'un standard lignes multiples Maitrise d'Excel, Word, PowerPoint

Savoir-faire

Utiliser les consoles téléphoniques et autres systèmes liés (annuaires électroniques…) Faire preuve d'une écoute attentive S'exprimer avec facilité Respecter et mettre en œuvre les consignes reçues Faire preuve de curiosité sur les différentes missions de l'organisation

Type d'emploi : CDI

Expérience:

standard téléphonique: 2 ans (Souhaité)
Cpf final 4
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