Offres d'emplois Relation Client

Office Manager bilingue H/F

< Retour



Mais vous pouvez faire une recherche parmi nos nouvelles offres 😉


Consultez nos dernières offres similaires


Contenu de l'offre Office Manager bilingue H/F chez VOLUNTAE

CDI

VOLUNTAE,cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrutepour une société de conseil en financement immobilier à la croissance rapide composé de 3 bureaux (Londres, Paris, Milan). Cette structure compte une dizaine de personnes.

Pour le compte de cette société, nous recherchons unOffice Manager bilingueanglais H/F.

Les missions de votre poste :

En tant qu'Office Manager bilingue, vous serez directement rattaché aux deux associés de l’entreprise. Vous serez un membre actif à part entière de l'équipe et vous participerez aux missions dans les domaines suivants : administration, finances, planification des activités et budgétisation

Comptabilité:

Préparation de la comptabilité (saisie pour le cabinet d’expertise-comptable) Rapprochement et suivi de tous les comptes du bilan Prévision de trésorerie Gestion des comptes bancaires Facturation client et suivi des paiements Paiement des factures fournisseurs Préparation des rapports de dépenses / notes de frais pour l’équipe et validation de la conformité de ces dépenses avec la politique interne en place Budgétisation - mettre en place un processus de budgétisation annuel avec les partenaires Gérer les clôtures annuelles avec les Commissaires aux Comptes Gestion de la liquidité des entreprises, les devises (GBP / EUR) et les investissements Développer et tenir à jour le livre des comptes fournisseurs, y compris le rapprochement de toutes les déclarations des fournisseurs, des cartes bancaires, l’enregistrement des factures et des dépenses Développer et maintenir à jour les créances clients non encore payée et effectuer les rapprochements nécessaires avec la comptabilité

Gestion de la paie

Associer et valider les nouveaux employés, les départs et les impacts de ces changements pour la masse salariale (mensuelle) Préparation des informations sur les salaires et paiement des salaires pour les comptables externes Suivi des requêtes sur la paie

Office Management

Organiser la gestion quotidienne du bureau parisien : fournitures, courrier, locaux, maintenance Développer des relations étroites avec les fournisseurs externes, les vendeurs, la gestion technique du bâtiment (Gardienne, etc.) Négocier les contrats avec les fournisseurs locaux Achat des fournitures de bureau tout en respectant le budget alloué Maintenir un système de classement organisé et contrôlé (numérique et physique) Recherche/veille sur l’opportunité d’acheter de nouveaux locaux

Assistante de direction (en collaboration avec l’assistante basée à Londres)

Gestion de l’agenda Organisation de déplacements Liaison avec les conseillers fiscaux et juridiques personnels

Informations sur ce poste:

Poste en CDI (statut cadre Forfait jour)

Localisé dans le 1er arrondissement de Paris (Métro 1 -Concorde)

Salaire : 30/35k€ brut fixeannuelselon profil et expérience.

Votre profil :

Vous disposez d’une formation minimum bac+2 et vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum en tant qu’office manager et vous souhaitez évoluer vers un poste de Responsable administratif. Par ailleurs, vous maîtrisez parfaitement la langue anglaise et française à l’oral comme à l’écrit.

En tant qu'Office Manager bilingue, vous êtes capable de maintenir la confidentialité en traitant des informations sensibles. Par ailleurs, vous êtes adaptable, autonome, fiable, responsable et capable de supporter la pression. Enfin, vous êtes de nature positive avec une attitude débrouillarde vous permettant la résolution de problèmes.

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »

Référence de l’offre : WTH1

Type d'emploi : CDI

Expérience:

office manager bilingue h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)
Cpf final 4
Publicité

Quoi de neuf dans l'univers de l'emploi marketing, relation client et digital ?

Relations Publiques : quelles tendances en 2020 ?

Image 20
11/12/2019

La confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...

Lire la suite

Les clients du Black Friday se tiennent loin des magasins et dépensent en ligne plus de 7 milliards de dollars

Image 14
03/12/2019

WASHINGTON (Reuters) – Les acheteurs américains ont effectué plus d'achats en ligne le vendredi noir que dans le centre commercial, ce...

Lire la suite

La relation au temps de la Génération Z

Image 6
25/11/2019

Il est souvent évoqué que la génération Z a une autre relation au temps que les générations précédentes et que cette situation génère un...

Lire la suite

[Livre Blanc] La banque en 2020 : les 3 tendances à suivre pour améliorer son expérience client digitale

Image 23
05/11/2019

Comment personnaliser l’expérience client en profondeur, exploiter les retours UX et se préparer a l’arrivée du voice banking ?

Lire la suite

Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce

Pour visualiser l’annonce dans son intégralité puis postuler, merci de bien vouloir remplir le formulaire !
N'oubliez pas de confirmer votre adresse email pour accèder à l'ensemble de nos fonctionnalités :)
Anim form Déjà inscrit ? Connectez-vous

Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce

Office Manager bilingue H/F
Logo 02new
Logo 02new

1er Site de recherche d'emplois dédié aux professionnels du marketing de la communication et du digital, Jobibou.com a pour objectif de vous offrir le meilleur outil de recherche pour vous accompagner, au mieux, dans votre démarche de recherche d'emploi

Logo 02new

Félicitations

Votre compte a bien été créé! Vous pouvez désormais accéder à nos incroyables annonces d'emploi digital.
N'oubliez pas de confirmer votre adresse email pour accéder à l'ensemble de nos fonctionnalités :)