Office Manager (H/F)

Contenu de l'offre Office Manager (H/F) chez voluntae

Description du poste
En tant que Office Manager, vous serez directement rattaché au dirigeant et vous serez en charge des missions suivantes :

-La saisie et suivi des factures, encaissements et gestion des relances

-La saisie des commandes clients, l'actualisation des tableaux de bord et des échéanciers

-La liaison avec le cabinet comptable (rapprochements bancaires, déclarations sociales, fiscales, reporting, ...)

-L'organisation et suivi administratif (frappe des documents, synthèse, classement, archivage, ...), démarches administratives, suivi des correspondances courantes

-L' administration des ventes, suivi de la facturation et des notes de frais

-La gestion administrative et gestion du personnel (gestion des absences congés, préparation de la paye, mis à jour du registre personnel, ...)

-Les tâches classiques d'assistanat de direction : Organisation de déplacements, de rendez-vous, des réunions, traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailing ...


Logiciels : EBP gestion commercial PRO , Pack office

Informations sur ce poste :
Poste en CDI
Localisé à Issy les Moulineaux - Mairie d'Issy (ligne 12)
Poste à pourvoir immédiatement

Le Salaire : 40-42 selon profil et expérience avec des tickets restaurant de 8,5euros. La mutuelle est prise en charge à 100% par l'employeur.
Vous disposez d'une formation supérieure et vous justifiez d'une expérience de 8 ans minimum en assistanat. De plus, vous maîtrisez excel.

En tant qu'Office Manager, vous êtes rigoureux, polyvalent, autonome et avez un bon relationnel. Vous avez le sens des priorités et êtes investi dans toutes vos missions.


« Voluntae, votre réussite est notre volonté »
VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de la restauration et de l'immobilier. C'est une structure composée d'une cinquantaine de personnes et implantée à Issy-les-Moulineaux.

Dans le cadre de son développement nous recherchons un Office Manager H/F.