Alternance : Alternance Bac2 Assistant de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Alternance : Alternance Bac2 Assistant de Direction (H/F) chez Volvo

Auto req ID

125752BR
Organization

Group Trucks Operations
Position Description

Au sein de l'usine Moteur de Vénissieux vous aurez pour mission d'apporter un support au Directeur du Site sur l'ensemble des activités administratives connexes à son activité.
Vous pourrez également assister le service RH dans la gestion administrative du personnel de l'usine (salariés, interim, stagiaires).

Activités :

Support au Directeur

- L'organisation et la gestion des réunions d'équipe (ordre du jour, compte rendu de réunion)
- La gestion du calendrier du directeur et ses réunions
- L'organisation des déplacements et voyages à l'étranger
- La gestion de la plate-forme collaborative en ligne et des documents partagés (Teamplace)
- La création et la mise à jour de documents
- La communication interne et externe (par téléphone ou à l'écrit)
- Autres tâches administratives (commandes diverses, notes de frais, saisies de données, etc)

Support Organisation d'évènements

En collaboration avec l'équipe Communication, vous participerez à l'organisation et à la coordination d'évènements de la vie de l'Usine : Séminaires Interne, visites, temps de reconnaissance, célébration nouveaux embauchés …

- Construction et suivi de l'agenda
- Envoi et suivi invitations
- Gestion et relation prestataire
- Suivi le Jour J

Profil recherché :

Vous êtes en formation BTS support à l'action managériale, polyvalent(e) et vous souhaitez découvrir la réalité d'un grand groupe.

Vos qualités relationnelles (capacité d'écoute et de reformulation), votre sens de la communication, votre rigueur, et votre connaissance des outils bureautiques vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées

Niveau d'anglais : courant ou bilingue (pratique orale et écrite quotidienne). L'anglais est la langue de travail au sein du groupe Volvo.

Le saviez-vous ?
Nous sommes une entreprise handi'accueillante, Renault Trucks SAS s'engage depuis de nombreuses années en faveur de l'intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.

Le groupe Volvo / Renault Trucks SAS a également obtenu plusieurs labels et récompenses :
Le label « Best In Class » Engagement Jeunes 2022, qui traduit un fort sentiment d'appartenance de la part des jeunes. Nos tuteurs sont en grande partie garants de cette réussite.
Nous sommes certifiés pour la 6ème année consécutive au label Happytrainees 2022, qui récompense les entreprises où il fait bon réaliser son stage ou son alternance.
Si vous aussi, vous voulez faire partie de nos Happy Trainees, postulez !

Country

France
Position Title

Alternance Bac+2 Assistant de Direction (H/F)
City/Town

Lyon
Functional Area

Management Support
About us

The Volvo Group drives prosperity through transport solutions, offering trucks, buses, construction equipment, power solutions for marine and industrial applications, financing and services that increase our customers' uptime and productivity. Founded in 1927, the Volvo Group is committed to shaping the future landscape of sustainable transport and infrastructure solutions. Countless career opportunities are offered across the group's leading brands and entities that share a culture of Trust, Passion, High Performance, Change and Customer Success.
www.volvogroup.com/career.

A new era is here. Technologies such as big data, automation and artificial intelligence are changing the way we look at manufacturing and logistics. Volvo Group Trucks Operations is the organization responsible for truck manufacturing and logistics within the Volvo Group and is shaping future industries.

Volvo Group Trucks Operations encompasses all production of the Group's engines and transmissions as well as the production of Volvo, Renault and Mack trucks. The organization is also responsible for spare parts supplies to the Group's customers and for designing, operating and optimizing logistics and supply chains for all brands. Together, Volvo Group Trucks Operations represents 30,000 employees at 30 plants and 50 distribution centers across the globe. Our global industrial footprint offers an opportunity for an international career in a state-of-the-art industrial environment, in which continuous improvement is the foundation. Join our teams as well!

Employment/Assignment Type

Internship/Trainee/Co-op
Last application date

30-Jun-2022
State / Province

Auvergne-Rhône-Alpes