OFFICE MANAGER POLYVALENTE

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER POLYVALENTE chez VOYAGES SERVICES PLUS

30 000 € - 35 000 € par an CDI

Annonce Office Manager polyvalent(e) Paris 17ème

Dans le cadre de son développement, VSP (Voyages Services Plus) recherche un(e) office manager auprès du directeur général.

Vos missions seront les suivantes:

1°) Gestion des achats

Organisation des consultations, négociation, Gestion et suivi des commandes d'achats émises par les responsables des 8 résidences situées en ile de France. gestion du budget achat, élaboration des tableaux de suivi Assurer l’interface avec les fournisseurs et les prestataires sur le traitement des non-conformités (commerciales, administratives ou techniques). réceptionner et traiter, contrôler les factures fournisseurs Optimiser le processus achat (procédures, documents types, outils informatiques…)

2°) Gestion administrative des résidences hôtelières

en lien avec le responsable technique en charge de la maintenance des résidences, vous assurez le :

Suivi administratif des contrats prestataires (linges, ascenseurs, sécurité incendie, nuisibles, chaufferie, énergie,…) Suivi des sinistres dans les résidences (de la déclaration auprès de l’assurance à la clôture du dossier) La relation administrative avec les syndics L’Elaboration et suivi des carnets d’entretien des résidences L’organisation administrative du service technique (planning, tx de bord etc)

3°) Office manager auprès du DG

Vous occupez auprès du directeur général une fonction d’office manager :

Vous êtes en charge de dossiers transversaux, vous structurez le reporting des différents départements d’activités auprès du DG, vous contribuez à l’amélioration de la qualité des process internes de travail. Vous prenez en charge le bon fonctionnement du siège. (référent du prestataire informatique, gestion des différentes flottes véhicules, tel etc.). Vous assurez la communication interne.

Votre profil

Vous êtes rigoureux (se) et autonome et vous avez le sens développé de l’organisation Vous disposez d’une autorité naturelle Parfaite connaissance du Pack Office et notamment Excel. Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral Vous appréciez la diversité des sujets et relever des nouveaux challenges très régulièrement. Bac+3/4, une expérience en tant qu’Office Manager est un réel plus.

À propos de VSP

Nous sommes une société en pleine croissance dans le domaine du tourisme et de l’hôtellerie sociale avec des activités très variées. Notre siège est situé dans le 17éme arrondissement de paris (métro Malesherbes).

Nous proposons

Type de contrat : CDI, temps plein 39h Tickets restaurantshttps://employers.indeed.com/p# Prise de poste : 1ER juin Rémunération : 30K-35K selon profil

Envoyer lettre de motivation et CV à Monsieur Stephane LETEXIER

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ /an