Office manager H/F

Contenu de l'offre Office manager H/F chez Walters People France

En qualité d'office manager H/F, vous serez en collaboration directe avec la direction, les prestataires et les collaborateurs.La fourchette de rémunération est comprise entre 40 000 et 45 000 euros.Le poste est basé dans le 1er arrondissement.Vos missions : * JURIDIQUE : supervision et gestion administrative des aspects juridiques et de la vie sociale de la société * COMPTABILITE/FISCALITE : suivi des pièces comptables au quotidien, suivi et rapprochement bancaire, déclarations de TVA, CVAE, CFE et toute autre déclaration demandée par le comptable * SUIVI FINANCIER/CONTRÔLE DE GESTION : suivi de la trésorerie, de la petite caisse, gestion des virements, suivi du chiffre d'affaire et de la facturation client, mise en place/création d'outils de suivi d'indicateurs et de contrôle des coûts * RESSOURCES HUMAINES : gestion des besoins de recrutements, gestion des contrats, des entrées/sorties, accueil des nouveaux entrants, gestion des éléments variables de paie, notes de frais * COMMUNICATION/DOCUMENTATION : gestion et suivi de la communication externe, de la communication interne, des relations presse, recherches documentaires pour l'équipe, gestion des bases documentaires financières et presse, mise en place d'alertes et de veilles sectorielles * SERVICES GENERAUX et IT : gestion des stocks et commandes de fournitures, renégociation des contrats, gestion de l'entretien et menues réparations des locaux, déménagements/transferts de bureaux, archivages, assurer les demandes ponctuelles de maintenance informatique, gestion du parc informatique de l'équipe * SECRETARIAT : la gestion des agendas, contacts, mails et courriers, filtrage des appels, accueil des visiteurs, organisation des déplacements en France et à l'étranger, organisation de réunions et rendez-vousDe formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une société bancaire ou assurance vie.La maîtrise du Pack Office est obligatoire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).La maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit est obligatoire. Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).Consultez l'ensemble de nos offres sur www.walterspeople.fr