Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez WATURA

Descriptif du poste:
Rattaché(e) directement au CEO vous travaillerez également en collaboration avec l’équipe commerciale. Vous intégrerez une équipe multidisciplinaire et super dynamique.

Vos missions seront les suivantes :

Comptabilité

Gérer la relation et le suivi de l’activité avec le cabinet comptable Facturation mensuelle avec utilisation de sur la plateforme CHORUS PRO (20-30 factures/mois) Suivi des paiements clients et relance Mettre en place des tableaux simple de gestion (CA et prévisions, effectifs, investissements..) Suivre les factures fournisseurs, proposer les paiements Gestion et suivi des dossiers juridiques (courant et contentieux le cas échéant)

Ressources humaines

Gestion administrative des ressources humaines (contrats, fiches de paie) ; Saisie des variables de paie dans Payfit Accueil des nouveaux embauchés ;

Commercial

Participation à la réponse aux appels d’offre français et internationaux ; Participation à l’administration notre plateforme de formation à distance : Inscription des apprenants, implémentation des contenus, envoi des rapports aux clients…

Office management

S’assurer du bon fonctionnement des locaux Organisation ponctuelle des évènements internes : petits déjeuner, déjeuners, fêtes…

Nos outils

CRM: hubspot SIRH: Payfit Tresorerie : Agicap
Profil recherché:
Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 en comptabilité / gestion, ressources humaines Bonnes qualités rédactionnelles Appétence pour les outils digitaux et parfaite maitrise des outils de bureautique (Power Point/Excel/Word) Rigueur et organisation pour la fiabilité des informations et le respect des délais Une bonne maîtrise de l’anglais est un plus Bon relationnel, capacité à travailler en équipe

Entreprise:
WATURA est une startup spécialisée dans la formation technique des professionnels de l’eau. Éditeur de la 1ère plateforme digitale de formation des métiers de l’eau, WATURA permet aux équipes de se former partout et en illimité grâce à des formations en lignes conçues et animées par les plus grands experts du secteur.

Aujourd’hui, notre solution compte plus de 3 000 utilisateurs et nous travaillons avec les plus grandes entreprises privées du secteur : Suez, Veolia, Vinci et Saur et plus de 50 services publics (métropoles, Syndicats…)

Notre ambition : rendre la formation technique plus accessible et plus efficace grâce au digital.

Conseils:
Transmettez-nous, via ce site, votre CV ainsi que quelques lignes sur vos motivations

À bientôt dans notre équipe !