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Assistant de direction h/f

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Contenu de l'offre Assistant de direction h/f chez winsearch

Et si vous rejoigniez l’équipe de direction d’un grand groupe du secteur de la grande distribution ?
De rayonnement international, ce groupe ambitieux a su capitaliser sur son savoir-faire, afin de se développer et devenir l’un des leaders sur son marché.
Responsabilité sociale et environnementale, équilibre vie professionnelle/vie personnelle, solidarité et égalité hommes-femmes sont des sujets au coeur des préoccupations de cette entreprise engagée.
Le siège social offre un cadre de travail agréable, où tout est fait pour contribuer au bien-être des salariés !

Description du poste

En qualité d'Assistant(e) de Direction, vous coordonnez les dossiers du Directeur et garantissez la bonne circulation des informations entre le directeur et son équipe.

Vous sont confiées les missions suivantes :
organisation du planning de travail et suivi des activités du directeur et son équipe organisation et préparation des réunions et interventions (diffusion de l'ordre du jour, réservation de salle, rédaction des compte-rendu) suivi et traitement du courrier classement des dossiers gestion des appels téléphoniques, de l'agenda, des réunions et des rendez-vous gestion des congés (planification et saisie dans le logiciel pour la paie) organisation des déplacements (visas, feuille de route, réservation d'hôtels, vols et location de voiture...) préparation et suivi des budgets (classement et préparation des pièces comptables telles que les factures et justificatifs de déplacement) Profil du candidat

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat de direction, vous disposez d'une première expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes opérationnel(le) en anglais et en espagnol et maîtrisez l'utilisation du Pack Office.

Dotée d'une bonne aisance relationnelle, vous avez le sens des priorités et l'esprit d'équipe, êtes autonome sur vos missions et prenez des initiatives. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre conscience professionnelle et votre réactivité.

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