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Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Wixalia

92800 Puteaux Temps plein, CDI 25 000 € par an

Axeltim accélérateur d’entreprises et de projets innovants en e-santé

Depuis 2013 Axeltim fait grandir des entreprises du secteur de la santé digitale, au sein d’un écosystème unique dédié à la santé digitale, véritable accélérateur d’activités pour ses membres.

Chiffres clés d’Axeltim

9 membres, 11 participations Une croissance moyenne des membres axeltim de 37% par an Créateur d’un écosystème santé constitués d’établissements clients (plus de 1000) et de partenaires clés Des services d’accélérateur - stratégie, business model, services supports, synergie business – portés par un seul objectif : l’efficience.

Les programmes d’Axeltim s’adresse à :

Des startups et des entreprises qui ont besoin d’un écosystème structuré pour faire décoller leurs activités Des entités constituées, entreprises, Groupes de santé, mutuelles, etc., qui cherchent un partenaire expert en projets de santé digitale, pour développer leurs projets innovants, les pérenniser et les valoriser.

Pour en savoir plus : https://www.linkedin.com/company/axeltim/
Votre aventure au cœur d’Axeltim :
Directement rattaché à la Direction, vous assurez la gestion du secrétariat, des services généraux et l’administration des ventes du plusieurs sociétés du groupe basées sur le bureau de Puteaux (92) :

Le secrétariat consiste à :

Fournir un 1er niveau d’accueil et de support aux demandes des différents interlocuteurs du site (visiteurs, candidats, clients, livreurs, collaborateurs, fournisseurs etc…), le standard téléphonique et la gestion des boîtes de messagerie génériques La rédaction et la mise en forme de documents, tableaux, courriers, La gestion du courrier entrant et sortant : La réception du courrier/des colis et le dispatching aux différents destinataires, le dépôt des plis à la poste, vérification des bordereaux et des factures, Le lien entre les différents acteurs de la société (interne et externe), les communications internes, organisation d’évènements sur site, la gestion des badges…

Les services généraux ce sont :

La coordination et la gestion interne des bureaux en collaboration avec la direction (mouvement de postes, aménagement des bureaux, suivi des interventions avec les prestataires dédiés …) La gestion des commandes avec les fournisseurs, et la tenue des stocks (fournitures, matériels, produits ménagers, cuisine,...),

L’administration des ventes comprend :

La réalisation des devis, puis la vérification et la saisie des commandes dans l’ERP : mise à jour des dossiers clients et fournisseurs, facturation des affaires et analyse mensuelle du montant des factures à émettre La réalisation des commandes achat et vente dans l’ERP et envers les clients & fournisseurs La gestion de la facturation achat et vente : saisie dans l’ERP, suivi/relance, lettrage et paiement en prélèvement Le suivi des contrats de vente : Elaboration des contrats clients, suivi des retours signés, gestion des fins de contrats et des renouvellements, contrôle du respect des échéances pour la saisie des feuilles de temps, relances collaborateurs, suivi des congés, des arrêts maladies et des notes de frais

Vos atouts : les 4 points auxquelles vous préparer pour réussir !
1. Vous gérez les différentes sujets et dossiers comme un chef et votre organisation est impeccable ?

2. Vous avez un sens de la confidentialité et du service client indéniable, mais aussi quelques prédispositions à la négociation en univers de services ?

3. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) ? Votre connaissance de l’ERP Navision est un vrai plus !

4. And you speak english very well ?

GET READY TO JOIN US !

Avantages :

Titre-restaurant / Panier Participation au transport

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ /an

Expérience:

office manager h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

anglais courant (Requis)
Cpf final 4
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