En appui à l'assistant de direction (par intérim) à la délégation générale et assistant de direction à la DRH Groupe, l'assistant administratif a pour missions :
- Gestion d'agenda,
- Gestion des mails (réception et envoi),
- Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants),
- Gestion du courrier (entrants et sortants),
- Mettre en forme des courriers, notes, documents et diaporamas,
- Préparation des dossiers,
- Organisation des conférences téléphoniques,
- Validation des factures,
- Organisation des déplacements (train, avion, hôtel, taxi),
- Accueil des visiteurs,
- Mise en forme des documents (courriers, power-point),
- Saisie de notes de frais,
- Organisation logistique des réunions :
réservation et installation des salles, * commande de pauses et de plateaux repas,- Commande de fournitures,
- Classement et l’archivage du service (papier et électronique).
Type d'emploi : CDD
Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ /an
Expérience:
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