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Assistant-e de Direction - Office Manager F/H

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Contenu de l'offre Assistant-e de Direction - Office Manager F/H chez Worldline

A propos de Worldline Worldline [Euronext: WLN] est le leader du marché européen dans le secteur des services de paiement et de transaction. L’innovation étant au cœur de son ADN, les offres principales de Worldline incluent l’acquisition commerciale paneuropéenne et nationale pour les entreprises physiques ou en ligne, le traitement sécurisé des transactions de paiement pour les banques et les institutions financières, ainsi que des services transactionnels dans la billetterie électronique et pour les organismes publics nationaux. Grâce à une présence dans plus de 30 pays, Worldline est le partenaire de paiement de choix des commerçants, des banques, des opérateurs de transports publics, des agences gouvernementales et des entreprises industrielles, pour la fourniture de services numériques de pointe. Les activités de Worldline sont organisées autour de trois axes : les Services aux commerçants, les Services Financiers délivrés notamment par equensWorldline et la Mobilité & Services Web Transactionnels. Worldline emploie environ 11 000 personnes dans le monde et son chiffre d’affaires pro forma est estimé à environ 2,3 milliards d’euros par an. Worldline est une société du groupe Atos. worldline.com. Descriptif
Rattaché(e) au Directeur Juridique du Groupe, vous intègrerez le service juridique du groupe Worldline. Vous êtes facilitateur(trice) du quotidien du Directeur Juridique et des équipes en France (une dizaine de personnes à ce stade) et optimisez la gestion des activités de la Direction juridique.
Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles, vous avez également un réel sens du service et du contact.
Autonomie, sens pratique, capacité d’adaptation, engagement, efficacité et réactivité seront vos qualités déterminantes.
Une connaissance voire des compétences dans le secteur juridique seront un plus.
Vos tâches principales
Vous avez pour missions principales :
Assistanat et support administratif classique Recevoir, filtrer et organiser les sollicitations adressées au Directeur Juridique. Assurer l’organisation des voyages et réunions du Directeur Juridique: anticiper son organisation. Gestion des courriers (y compris proposer la rédaction de lettres et mails), tâches administratives courantes. Mettre en place et gérer méthodiquement le classement par événement, dates. Assister les équipes dans la réalisation de formalités.
Support administratif à la gestion du Conseil d’administration Assurer et coordonner la fixation des dates et l’organisation des réunions du Conseil d’administration en coordination avec l’équipe juridique et les administrateurs. Gestion de la documentation (mise à disposition sur l’outil électronique et impressions). Assurer la logistique et l’intendance sur site (réservation des salles, gestion du matériel, des traducteurs, restauration etc).
Support à la gestion de l’équipe Relayer les informations du Directeur Juridique auprès de l’équipe du département et d’autres fonctions ainsi que de l’équipe vers le Directeur Juridique (rôle pivot). Support pour le suivi d’indicateurs et le reporting. Organisation des entretiens réguliers entre le Directeur Juridique et les principaux managers de l’équipe. Suivi des dépenses de fonctionnement du département et du remboursement des notes de frais. Préparation d’évènements et réunions d’équipe. Gérer les achats fournitures pour l’équipe, petit équipement en respectant le budget alloué. Assurer la mise en place des postes de travail à chaque arrivée et à chaque départ.
Le Profil recherché
Titulaire d'un Bac + 2 en Secrétariat de Direction ou Assistanat de gestion, vous avez une expérience professionnelle d'au moins 7 ans dont au moins quelques années sur un poste comparable.
Outre les compétences naturellement requises par les tâches liées au poste, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie dans la gestion des priorités et avez des capacités rédactionnelles.
Vous faites preuve d’écoute et de compréhension dans les attentes des collaborateurs et des échéances et savez ajuster votre mode de communication en fonction de votre environnement.
Vous êtes force de proposition et savez travailler en équipe.
Vous êtes pragmatique, efficace, réactif et dévoué.
Enfin, vous maîtrisez l’anglais à l’oral comme à l’écrit, ainsi que les outils bureautiques.
Poste basé sur Bezons (dans le cadre d'une création de poste)
Evolution
Nous vous offrons l’opportunité d’évoluer et de vous développer dans un groupe international coté (CAC 40) dynamique et leader européen de son secteur en constant développement, en étant rattaché au directeur juridique du groupe et en travaillant en lien étroit avec les équipes juridiques et les autres directions (opérations, finance etc). Vous aurez ensuite, à partir d’une expérience réussie dans ce poste, la possibilité d’évoluer au sein de la direction juridique de Worldline ou d’autres fonctions, en France ou à l’étranger.
Type de contrat
C.D.I.
Années d'expérience professionnelle
7 ans ou plus
Date d'entrée en poste
Dès que possible
Niveau d'anglais demandé
Courant Pourquoi travailler chez Worldline?
Notre succès provient de solides compétences, de nouvelles idées, de divers points de vue et de l'énergie de toutes les femmes et tous les hommes de Worldline. Non seulement ils représentent notre capital humain, mais ils sont aussi des acteurs clés de notre succès. Nous faisons de la gestion de nos talents un atout majeur dans la réussite de notre entreprise.
Mais, à Worldline, nous faisons plus que simplement gérer nos talents. C'est notre priorité absolue de les impliquer, de les inspirer et de les développer. Conformément à notre principe directeur «Bâtissez votre carrière et grandissez avec nous», notre mission est de veiller à ce que leur potentiel puisse croître et prospérer grâce aux nombreux programmes de développement et aux possibilités de carrière que nous offrons.

Votre candidature
Si vous souhaitez postuler pour ce poste Atos ne fait pas de discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, le sexe, l'âge, le handicap ou l'orientation sexuelle. Toutes les décisions de recrutement sont basées uniquement sur les qualifications, les compétences, les connaissances et l'expérience et les exigences commerciales pertinentes. Nous nous sommes engagés à apporter des ajustements raisonnables au processus de demande des personnes handicapées.

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