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Contenu de l'offre Assistant Formation F/H chez abil ressources
Vincennes (94)
Intérim
Vos missions :
Au sein d’une equipe de 2 personnes, vous aurez notamment pour missions :
Nous recherchons une personne enthousiaste et dynamique qui souhaite s’engager à nos côtés pour accompagner nos clients et collaborateurs dans les évolutions de leurs métiers !
La gestion administrative et logistique des sessions de formations et leurs enseignements (gestion des dossiers et de leur conformité, organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil…). convocation et inscription sur la plateforme , envoi des supports pédagogiques, saisie des heures
Exploitation des besoins de formation
•
Mise à jour des catalogues de formation
dans l’outil interne
La coordination du déroulement des formations entre les différents interlocuteurs (salariés, formateurs...).
Le suivi financier des actions de formation : bons de commandes, factures, demandes
Déclenchement de la facturation pour les formations clients et/ou partenaires.
Veille à la bonne organisation des salles de réunion (vérification de l’équipement technologique, mise en place du matériel pédagogique, diffusion des feuilles d’émargement et des évaluations…)
•
Optimisation des sessions
(gestion des annulations/ absences et replannification, suivi des taux de remplissage, gestion des listes d’attente)
Enregistrement des présences sur le logiciel interne et envoi éventuel des conventions de formation
Création des propositions commerciales
Création et mise à jour de tableaux de bords
Rédaction des procédures et modes opératoires
Analyse des résultats des évaluations
en vue d’assurer le suivi qualitatif des formations
•
Suivi du budget formation
Création de cartographie compétences formateur
Accueil du formateur et des apprenants
lors de formations sur Vincennes
Plus largement :
•
Suivi des KPI
du service Formation (Taux de présence, volumétrie, incidents …)
•
Elaboration d’un livret « Formation »
regroupant la liste de prestataires de service (hébergement, transport, restauration, …) le plan des salles, les contacts utiles, les préconisations d’usage du matériel, etc. à diffuser sur nos différents sites.
•
Participation au comité pédagogique
Participation à des projets Rh
(Ex : cycle d’intégration des nouveaux collaborateurs)
L’Assistant formation (H/F) pourra se voir confier d’autres missions selon son niveau d’autonomie et l’actualité de l’entreprise.
Profil recherché Votre profil :
Nous cherchons avant tout,
une personnalité
, qui aura une vraie volonté de participer à l’amélioration continue du service et des processus, de construire la vision et
les offres de demain.
Idéalement de
formation BAC + 2 min
. vous possédez une bonne expérience en gestion de formation au sein d’un service / organisme de formation ou d’une DSI métier, idéalement dans le domaine de l’IT ou bancaire.
Vous êtes proactif (ve), rigoureux (se) et travaillez en toute autonomie.
Vous savez gérer les priorités, et optimiser votre travail pour gagner en efficacité.
Vous êtes doté (e) d’une réelle qualité d’écoute et de communication pour prendre en compte l’ensemble des besoins des collaborateurs et des clients, et êtes curieux/se
des sujets technologiques.
Enfin, vous avez une réelle aisance rédactionnelle et avez une maitrise avancée d’Excel.
Entreprise Abil Ressources spécialiste du recrutement temporaire et permanent de profils comptable, financiers et tertiaires est une division du groupe SHARPTEAM .