Assistant formation H/F

Contenu de l'offre Assistant formation H/F chez Abil ressources

L'entreprise
- Présentation de l'entreprise :Issue d’une culture de la performance et du résultat, notre structure s’appuie sur plus de 25 ans de succès dans le recrutement de comptables et de professionnels de la finance.Notre savoir faire dans le recrutement spécialisé de profils cadre et non cadre dans les domaines de la comptabilité, la finance, la paye, le contrôle de gestion, l'industrie, le BTP, les nouvelles technologies d'informations et de communication, le supply chain constituent le socle de référence de nos consultants et de nos collaborateurs. Nous vous invitons à visualiser la vidéo de présentation d'une de nos agences:Forts d’une compétence croissante, nous nous sommes également développés dans le recrutement pour le secteur associatif. Ainsi, c’est tout le sens du mot « Ressources » que nous mettons à votre service.Fondée en 1958 à Paris, la société ABIL devient un spécialiste du recrutement de profils financiers. Aujourd’hui, plus de 20 collaborateurs, managers et consultants sont à votre service sur quatre sites en région parisienne (Paris & Nogent sur Marne). - Nos candidats :Bénéficient d’un vrai choix d’offres sélectionnées par des consultants professionnels et attentifs aux conditions proposées par les sociétés utilisatrices.Peuvent recourir à un vaste réseau de compétences, au sein d’une structure à taille humaineMaîtrisent leur carrière en alternant missions, intérim ou embauche permanente.Disposent d’un engagement par projet avec l’assurance de trouver des passerelles pour évoluer en terme de compétences.Perçoivent une rémunération plus attractive constituée de primes et avantages exclusifs.Que vous recherchiez une opportunité, une évolution de carrière ou une situation temporaire, nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans votre démarche.

Description de l'offre

Dans le domaine de l’assistanat pédagogique, vous êtes amené à intervenir auprès de différentes personnes : les jeunes en formation, les formateurs, les bénévoles.

Il intervient notamment sur :

Le suivi pédagogique des jeunes
Le lien avec l’entreprise et les parents
L’organisation des journées apprentis et réunion de rentrée
La mise en œuvre du projet d’établissement et des projets pédagogiques
La coordination de l’équipe pédagogique
L’animation des réunions pédagogiques
La mise en œuvre des actions nécessaires à la formation des itinérants dans le respect des orientations de l’association.


Compétences techniques :

Connaître l’environnement de la formation professionnelle et de l’apprentissage
Respecter la réglementation des diplômes et certifications et la législation de la formation continue
Maîtriser la réglementation inhérente aux contrats en alternance
Savoir faire appliquer les règles de prévention et d’hygiène au travail
Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, Power point, Outlook,…)
Savoir utiliser le logiciel BJE est un plus
Savoir utiliser le logiciel AQUIS@V est un plus


Processus Commercialisation de la formation - Recrutement

Participation active au recrutement et au placement des apprenants : information, évaluation, aide au choix du métier
Gestion de la relation avec les entreprises : recherche, placement, communication
Participation aux actions d’information et promotion des métiers et des formations dans la région,
Accueil des jeunes et des familles
Participation à la création des plannings annuels.
Accompagnement des apprenants dans l’élaboration de leur projet.
Mise à disposition du matériel pédagogique et de la matière d’oeuvre
Mise en œuvre et gestion des emplois du temps et planification des salles.
Organisation des examens et des évaluations de fin de contrat (CQPM, coefficients…).
Suivi du remplissage des cahiers de texte et des validations de compétences
Gestion de la communication avec les familles des apprenants
Gestion de la communication avec les permanents et les apprenants
Suivi des feuilles d émargements


Profil recherché
De formation licence pro Rh , vous justifiez d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Une expérience en cfa ou organisme de formation serait un plus.

Votre autonomie, votre rigueur ainsi que votre discrétion seront également un avantage pour accéder à ce poste.

Compétences transversales :

Avoir le sens de l’écoute
Avoir le sens de la satisfaction client
Gérer son emploi du temps et planifier des activités
Savoir gérer des stocks (faire des inventaires, faire des commandes)
Savoir travailler en équipe
Avoir un bon relationnel
Avoir le sens de l’organisation
S’exprimer avec clarté
Savoir faire preuve d’initiative
Savoir utiliser des techniques de management
Etre responsable