Vos missions :
Au sein d’une equipe de 2 personnes, vous aurez notamment pour missions :
Nous recherchons une personne enthousiaste et dynamique qui souhaite s’engager à nos côtés pour accompagner nos clients et collaborateurs dans les évolutions de leurs métiers ! La gestion administrative et logistique des sessions de formations et leurs enseignements (gestion des dossiers et de leur conformité, organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil…). convocation et inscription sur la plateforme , envoi des supports pédagogiques, saisie des heures Exploitation des besoins de formation Mise à jour des catalogues de formation dans l’outil interne La coordination du déroulement des formations entre les différents interlocuteurs (salariés, formateurs...). Le suivi financier des actions de formation : bons de commandes, factures, demandes Déclenchement de la facturation pour les formations clients et/ou partenaires. Veille à la bonne organisation des salles de réunion (vérification de l’équipement technologique, mise en place du matériel pédagogique, diffusion des feuilles d’émargement et des évaluations…) Optimisation des sessions (gestion des annulations/ absences et replannification, suivi des taux de remplissage, gestion des listes d’attente) * Enregistrement des présences sur LOGICIEL INTERNE et envoi éventuel des conventions de formation
* Création des propositions commerciales
* Création et mise à jour de tableaux de bords
* Rédaction des procédures et modes opératoires
* Analyse des résultats des évaluations en vue d’assurer le suivi qualitatif des formations
* Création de cartographie compétences formateur
* Accueil du formateur et des apprenants lors de formations sur vincennes
Plus largement :
Suivi des KPI du service Formation (Taux de présence, volumétrie, incidents …) Élaboration d’un livret « Formation » regroupant la liste de prestataires de service (hébergement, transport, restauration, …) le plan des salles, les contacts utiles, les préconisations d’usage du matériel, etc. à diffuser sur nos différents sites. Participation au comité pédagogique Participation à des projets Rh (Ex : cycle d’intégration des nouveaux collaborateurs)L’Assistant formation (H/F) pourra se voir confier d’autres missions selon son niveau d’autonomie et l’actualité de l’entreprise.
Votre profil :
Nous cherchons avant tout, une personnalité, qui aura une vraie volonté de participer à l’amélioration continue du service et des processus, de construire la vision et les offres de demain.
Idéalement de formation BAC + 2 min. vous possédez une bonne expérience en gestion de formation au sein d’un service / organisme de formation ou d’une DSI métier, idéalement dans le domaine de l’IT ou bancaire.
Vous êtes proactif (ve), rigoureux (se) et travaillez en toute autonomie.
Vous savez gérer les priorités, et optimiser votre travail pour gagner en efficacité.
Vous êtes doté (e) d’une réelle qualité d’écoute et de communication pour prendre en compte l’ensemble des besoins des collaborateurs et des clients, et êtes curieux/se des sujets technologiques.
Enfin, vous avez une réelle aisance rédactionnelle et avez une maitrise avancée d’Excel.
Informations complémentaires :
ABIL Ressources est une agence d’intérim et un cabinet de recrutement spécialiste des Métiers Comptables et Financiers. Depuis 1958, nous nous chargeons de répondre aux exigences de nos clients tout en respectant l'éthique et les valeurs de chacun.
Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Salaire : 28 000,00€ à 34 000,00€ /an
Expérience:
assistant formation h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce
Assistant Formation H/FEn cliquant ci-dessus sur « S'inscrire » vous accepter nos conditions générales et notre politique de confidentialité
1er Site de recherche d'emplois dédié aux professionnels du marketing de la communication et du digital, Jobibou.com a pour objectif de vous offrir le meilleur outil de recherche pour vous accompagner, au mieux, dans votre démarche de recherche d'emploi
Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce
Assistant Formation H/FMerci de bien vouloir remplir le formulaire pour profiter de l’ensemble des fonctionnalités Jobibou !
Déjà inscrit ? Se connecter