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Contenu de l'offre ASSISTANT FORMATION (H/F) chez ACE Emploi

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et sous l'autorité d’une Chargée RH, vous assurez les activités administratives du Service Formation, vous participez aux activités de l’ensemble de la Direction et vous assurez le remplacement ponctuel et partiel des autres assistant(e)s de la Direction.

 

Vos principales missions seront de :


- Contribuer à la réalisation du plan de développement des compétences (définition du besoin, recherche de programme, organisation des sessions, gestion de la logistique, traitement du retour formation, optimisation des relations OPCO et refacturations) dans les délais, budgets et orientations qualitatives définis.

 
- Etablir et organiser l’avancement des dossiers administratifs : autres dispositifs de formation (CPF, bilan de compétences, CPF de Transition) dans le respect des orientations réglementaires et légales définies.


- Participer au recrutement des stagiaires écoles et alternants ainsi qu’au suivi administratifs des dossiers (Recueil de besoin auprès des responsables, création de l’offre, mise en ligne dans les écoles, tri et sélection des CV, entretiens, retour aux responsables, effectuer les réponses négatives et positives, établir les documents administratifs en lien avec les écoles, gérer l’intégration, établir la paie des stagiaires, réaliser les documents de sortie stagiaires, suivi des factures et heures de présence alternants, refacturation OPCO )


- Contribuer au suivi des budgets, à l’établissement des tableaux de bord et déclarations fiscales et sociales de l’activité formation dans le respect des règles de calcul définies.

 

- Assurer le suivi des compétences sécuritaires de l’ensemble de l’entreprise (permis, FCO, habilitations…).


- Contribuer au développement du dispositif d’évaluation de la formation (traitement des questionnaires, optimisation des traitements informatiques).


- Assurer le suivi et le traitement des entretiens professionnels.


- Organiser et gérer les formations du Centre de Formation


- Participer aux tâches quotidiennes du service et aux projets en cours

 

Description du profil

 


De formation supérieure Bac + 3 dans le domaine des Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 1 an dans le domaine des Ressources Humaines

 

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques.


Votre capacité à communiquer et à rendre compte avec précision vous permet de mener à bien les missions qui vous sont confiées.


Votre organisation et votre rigueur vous permettent de gérer en toute autonomie vos missions.


Salaire d’entrée : 1913.4€ brut mensuel + 13ème mois + prime vacances 1 196 € annuels (prorata temporis)
o Temps plein (37,5 heures) – Statut employé administratif

 

 

Cpf final 4
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ASSISTANT FORMATION (H/F)
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