Assistant RH F/H

Contenu de l'offre Assistant RH F/H chez ADDMEDICA

Paris 9e (75) CDI Rattaché à la Direction vous aurez pour mission de prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle des RH ainsi que la gestion des services généraux. Vous travaillerez en coordination avec les différents services de l’entreprise. A ce titre, votre fonction s’articulera autour de 3 axes :

La gestion administrative et opérationnelle des salariés :
Préparation de tous les documents et gestion de toutes les formalités liés à l’embauche : déclarations DUE, contrats de travail, avenants, fiches de poste, documents d’information, affiliations (mutuelle, retraite supplémentaire…) et convocations (visites médicales), mises à jour du répertoire du Personnel.

Constitution et suivi administratif des dossiers des salariés et gestion des modifications afférentes à leur évolution.

Suivi des différents entretiens par les managers : évaluation annuelle, entretien professionnel, fin de période d’essai.

Gestion mensuelle des variables de paie : rémunérations, classifications, primes (annuelles et semestrielles), congés, absences, travail à domicile, arrêts maladie, tickets restaurant.

Gestion des congés : mise à jour du planning général et mise à jour des compteurs individuels de congés.

Gestion des cotisations retraite supplémentaire, des versements au PEE, des tickets restaurant, des chèques vacances.

Enregistrement et suivi des demandes de formation des collaborateurs et tenue d’un tableau de suivi pour l’ensemble du personnel.

Constitution des dossiers auprès de l’OPCA pour les demandes de prise en charge des formations.

Gestion de la collecte de la Taxe d’Apprentissage et de la Formation Professionnelle.

Interface avec le cabinet comptable pour toute les questions relatives au domaine RH/Paie.

Réponse aux questions opérationnelles RH des collaborateurs

La gestion administrative

Gestion du courrier arrivé (ouverture, datation, tri, distribution).

Vérification et validation des notes de frais pour les salariés du siège (pointage de toutes les lignes de frais avec les justificatifs afférents).

Vérification et validation des factures en liaison avec les RH et/ou les services généraux (affectation budgétaire).

Suivi des relevés mensuels des CB «société» (pointage et impression des justificatifs).

Analyse mensuelle avec le cabinet comptable d’écritures comptables en attente.

Services Généraux

Dépôt et affranchissement du courrier à la Poste.

Relation avec les prestataires informatiques/télécom.

Suivi contrat copieur, gestion des consommables.

Gestion des fournitures diverses liées au fonctionnement du siège.

Collecte des consommables usagés pour recyclage.

Interface avec le gestionnaire technique de l’immeuble.

Gestion des problèmes d’intendance en général.

Organisation et logistique des événements société
Profil recherché De formation Bac + 3 minimum, avec spécialisation en ressources humaines, vous possédez une expérience réussie de 3 ans minimum.

Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Power point, Outlook) – Votre niveau d’anglais est correct.

Vous êtes capable d’organiser votre travail avec rigueur et autonomie. Vous savez faire preuve de confidentialité tout en restant attentive au climat social et au bien-être des salariés et ce dans le respect des directives de la Direction.

Vous êtes le garant de la bonne transmission des messages de la Direction à l’ensemble des salariés.
Entreprise Fondé en 2005, Addmedica est un laboratoire pharmaceutique européen indépendant qui se concentre sur le développement et la commercialisation de produits médicaux dans le domaine des maladies rares et du dispositif médical.