Chargé de formation H/F

Contenu de l'offre Chargé de formation H/F chez AEROCAMPUS Aquitaine

AEROCAMPUS Aquitaine recherche pour son Pôle Formation un(e) Chargé(e) de Formation.

Le/la Chargé(e) de Formation effectue la gestion logistique et administrative des formations dispensées et réalise l'accueil et le suivi des apprenants. Il/elle a un rôle de coordinateur dont l'objectif est la réussite des sessions de formation et la satisfaction des stagiaires. Il/elle travaille sous la responsabilité du Directeur des Formations.

Principales activités :

* Réaliser le suivi administratif des prestations de formation : production des documents (convocations, feuilles de présence, attestations de formation, certificats), réalisation, suivi et mise à jour des dossiers de formation, saisie d'informations dans le logiciel Yparéo permettant d'assurer la gestion administrative et financière.

* Assurer le suivi des apprenants (absence, évaluations) et le traitement des anomalies.

* Réaliser les bilans de formation (reporting).

* Assurer l'organisation et la logistique des formations : contribuer à l'ingénierie des formations, vérification de la disponibilité des moyens nécessaires à la réalisation des formations, suivi de la réalisation des évaluations, mise en place de la logistique des jurys, alerte en cas d'aléas et résolution des incidents.

* Gérer la relation avec les prestataires formation extérieurs.

* Gérer les relations avec les entreprises (recherche de stages et suivi en entreprise).

* Gérer et coordonner des informations : recherche d'informations (données règlementaires, administratives, pédagogiques), transmission des informations aux équipes pédagogiques, commerciales ou supports.

* Accueillir les apprenants et assurer l'accompagnement au quotidien, identifier les problèmes et les difficultés rencontrés.

* Participer à des événements (journées portes ouvertes et salons professionnels).

* Assurer la suppléance de l'Assistant(e) du Pôle Formation (gestion administrative courante).

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience professionnelle significative acquise dans un centre de formation. Vous avez de solides connaissances de la règlementation en matière d'emploi et de formation, des prescripteurs et financeurs.

Vous démontrez de réelles qualités relationnelles, de la bienveillance et de sens du service.

La maîtrise du Pack Office est indispensable, l'outil Yparéo serait un plus.

Dynamique, organisé(e), rigoureux(se), autonome, force de proposition, vous faites preuve d'esprit d'initiative.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ par an

Avantages :

Horaires :

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire dans les bureaux partagés et pour tous déplacements sur le site.

Télétravail: