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Assistant formation et administratif H/F

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Contenu de l'offre Assistant formation et administratif H/F chez APLICIT

Lyon 9e (69) Temps plein, CDI 22 000 € - 24 000 € par an

Intégrateur de référence en France des solutions Autodesk pour l’industrie et le bâtiment, APLICIT s’appuie sur une équipe d’experts techniques spécialisés capables de délivrer les services les plus poussés.

Notre mission est de cibler les problématiques de nos clients pour les accompagner au mieux dans toutes les phases de leur projet : avant-projet, formation, intégration, déploiement, support et assistance technique.

Nos implantations en régions nous permettent de servir plus de 8000 clients TPE/PME et une centaine de grands comptes parmi les plus renommés.

Nous renforçons nos équipes en recrutant un assistant formation et administratif H/F au sein de notre siège social situé à Lyon.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative de la formation : élaboration des dossiers de formation clients (conventions de formation, convocations, feuilles de présence, attestations..), contacts quotidiens auprès des clients et des OPCO, suivi de la facturation, réalisation des bilans pédagogiques annuels… Gestion des notes de frais des collaborateurs Gestion des déplacements des collaborateurs Tenue du standard téléphonique et orientation des appels Appui au service comptabilité : suivi de la facturation clients, recouvrement, rapprochement bancaire, lettrage des comptes clients…

De formation BAC + 2 minimum, vous avez déjà acquis une 1ère expérience professionnelle dans le domaine de la formation professionnelle, idéalement au sein d’un organisme de formation. Vous avez également des connaissances en comptabilité.

Vous avez le sens du client, vous être rigoureux et organisé et vous aimez travailler en équipe.

Rejoignez-nous !

Avantages :

RTT Participation au transport

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ /an

Expérience:

assistant formation et administratif ou similaire: 1 an (Souhaité)

Télétravail:

Temporairement en raison du COVID-19
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