Apprenti(e) BTS Assistant Formation (H/F)

Contenu de l'offre Apprenti(e) BTS Assistant Formation (H/F) chez

Venez rejoindre une société dynamique en pleine croissance ! GROUPE CIMES est le premier prestataire en France spécialisé en externalisation des processus de gestion de la Formation pour le compte d'entreprises. Fort de ses équipes d'experts, consultants, responsables formation, chefs de projets SIRH, gestionnaires et assistant(e)s Formation, GROUPE CIMES accompagne les entreprises dans la définition et la mise en œuvre de la bonne organisation et assure pour leurs comptes, tout ou partie de la gestion opérationnelle de leurs plans de formation au quotidien.

PROFIL : Apprenti BTS

Rattaché(e) au Responsable de Département, vous travaillerez en étroite collaboration avec les interlocuteurs du client dans le déploiement et le suivi du Plan de Formation.

A ce titre, vous serez en charge de :

- constituer et assurer le suivi administratif et informatique des dossiers de formation (facture, convocation, feuille de présence, ),

- travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires formation de CIMES,

- participer à la gestion administrative et logistique de plusieurs comptes clients ;

- classement et archivage.

Compétences recherchées : aisance relationnelle, sens du service, autonomie, rigueur et organisation. Vous disposez également d'un réel sens du service client et d'une grande réactivité. Bonne maîtrise d'Excel


Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Qualités professionnelles :
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)