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Contenu de l'offre GESTIONNAIRE FORMATION(H/F) chez Aramis
Nous recherchons pour notre client, une(e) GESTIONNAIRE FORMATION pour notre client, groupe pétrolier pour une mission d'intérim de 4 mois.
Poste Au sein du service formation , sous le pilotage d'un Chargé de formation et du Responsable Formation, vous contribuez au déploiement des plans de formation de 2 entités juridiques en veillant à la réussite des actions de formations par la réalisation de tâches administratives et financières.Interlocuteur(rice) privilégié(e), vous établissez le lien entre les organismes et les collaborateurs
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Assurer la gestion administrative et logistique de la formation : demande de devis aux organismes de formation, gestion des dossiers et vérification de leur conformité, inscription des collaborateurs, organisation des sessions, coordination du déroulement des formations (logistique, accueil des formateurs, vérification/validation des voyages-notes de frais…), etc. Garantir le respect du budget de formation et suivre le financement des dossiers : bons de commandes, vérification des factures, demandes de prise en charge et demandes de facturation, etc. En coordination avec les autres membres de l'équipe, assurer la prise en charge des demandes des collaborateurs et des managers sur la messagerie et le portail interne. Tenir à jour les différents outils de suivi des plans de formation (Excel et LMS Cornerstone). Elaborer des documents de synthèse, produire les indicateurs et les rapports légaux à destination des Instances du Personnel. Profil recherché
De formation supérieure Bac+? spécialisée en assistanat de gestion ou ressources humaines, vous bénéficiez d'une expérience similaire réussie de 2 ans minimum.
Vous possédez des connaissances juridiques et maitrisez les fondamentaux vous permettant de contribuer efficacement à la mise en oeuvre de la politique formation. La connaissance de l'OPCA FAFIEC serait un plus.
Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous avez la capacité à gérer plusieurs sujets simultanément en toute autonomie.
Vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service. Vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettant de communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes, y compris en anglais (écrit et oral).
Vous avez démontré votre capacité à travailler sur différentes applications informatiques (pack office Microsoft et plus spécifiquement Outlook).
La maîtrise d'Excel à un niveau avancé est indispensable. La connaissance d'un LMS serait appréciée sans être impérative.
Ce poste est à pourvoir en intérim dans le cadre de la réorganisation du service pour une durée a minima de 4 mois.
