Responsable Rh et administration

Contenu de l'offre Responsable Rh et administration chez Argos Vétérinaire Bordeaux

Présentation de l'entreprise :

Au sein d’une profession en pleine transformation et dans un marché en croissance régulière, Argos Vétérinaire développe un réseau d’établissements de soins vétérinaires de proximité pour animaux de compagnie dans les principales agglomérations françaises.

Son objectif est de fournir :

- à ses clients le meilleur niveau de qualité de soin avec des standards établis et une relation de vétérinaire de famille et de proximité mettant en œuvre une approche résolument moderne qui tire parti des dernières innovations et de tous les leviers du digital ;

- aux vétérinaires et aux assistant(e)s qui exercent au sein de ses établissements un environnement de travail de qualité, un ensemble de services qui leur permet de se consacrer totalement à leur cœur de métier tout en bénéficiant d’un accompagnement scientifique pour entretenir et développer leurs compétences professionnelles.
En mettant en place une solution globale d’accompagnement de cliniques vétérinaires au travers d’une offre complète de services (gestion RH, direction scientifique, formation, back office, financement, achats, digital, marque, marketing, etc…), l’objectif du groupe est de donner aux établissements de soins vétérinaires intégrés, au-delà du support financier, les moyens de leur pérennité et de leur développement. Une attention particulière est apportée à la qualité des soins et à la formation des équipes dans le respect des principes d’indépendance de la profession. Chaque agglomération est supervisée par un président/te, vétérinaire en exercice, qui est assisté d’un/une Coordinateur/trice d'agglomération.

Descriptif du poste :

Véritable bras droit du président d'agglomération, vous aurez pour mission la gestion administrative :

Gérer l’ensemble des aspect administratifs locaux, les plannings, la paie et la relation avec les équipes support groupe Argos et avec la comptabilité ;

Déployer et veiller au respect des procédures ;

Aider le président d’agglomération à permettre aux vétérinaires à se concentrer à 100% à leur cœur de métier.

Vos Missions :

Administration des ressources humaines : Administre les procédures d’embauche, d’absence ou de départ, prépare et assiste aux entretiens individuels ou disciplinaires avec le président, remonte les temps de travail et l’ensemble des incidents de paie à l’expert-comptable et contrôle la paie avant validation des mises en paiement par le président ;

Gestion du planning, des embauches et des ressources humaines : Gère le planning des vétérinaires et des ASV de l’ensemble des cliniques de l’agglomération. . Sur la base des besoins identifiées et des embauches validées, passe les annonces de recrutement (ASV et vétérinaires), gère les CV, fait passer le premier entretien de recrutement pour établir la « short list » à soumettre au président d’agglomération. Connaît les collaborateurs de l’agglomération, anticipe et organise les remontées d’information pour permettre au président d’agglo et au groupe de gérer les demandes d’évolution.

Administration de la formation : Gère les inscriptions et la présence aux formation individuelles et collectives en lien avec les direction scientifique et RH du groupe ; Assure la demande de financement et le suivi de cette dernière via le portail dédié

Relations avec l’expert-comptable du groupe : En lien avec le responsable back office groupe, centralise et transmet à l’expert-comptable l’ensemble des pièces comptables nécessaire à l’établissement des comptes mensuels, semestriels et annuels. Veille au respect des dates de clôture. Assure l’archivage physique et numérique de l’ensemble des documents de l’agglomération ;

Garant de l’application locale des procédures : Applique et fait appliquer les procédures définies par le groupe notamment en matière de gestion du chiffre d’affaires et d’encaissement, de respect des règlementations et de paie ;

Gestion des achats et du stock local : sous la responsabilité du président, gère les achats de médicaments, de consommables, d’aliments et d’accessoires sur la base des besoins remontés par les cliniques.

Gestion des achats indirects : sous la responsabilité du président, gère les achats de fournitures et d’équipement en utilisant la plateforme du groupe et les fournisseurs référencés ;

Intégration des nouvelles cliniques : participe à l’intégration ou à l’ouverture des nouvelles cliniques, aide à la prise en main des outils et notamment du logiciel de gestion de clinique vétérinaire du groupe ;

Communication interne : veille à la bonne transmission à l’ensemble des collaborateurs des informations sur le fonctionnement et la vie du groupe. Suscite une bonne ambiance dans l’agglomération (anniversaires, évènements familiaux, réunions conviviales, …) ;

Description du profil :

Vous êtes idéalement issu(e) d’une formation Bac +2/3 minimum, type Assistant de gestion PME/PMI et êtes fort(e) d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste similaire, à forte dominante de gestion des ressources humaines, administration, paie, comptabilité.

Vous avez une capacité à communiquer et à travailler dans un environnement multi sites (groupe, agglomération, établissements de soins).

Autonome, vous faites preuve de sens de l’anticipation, vous êtes à l’aise dans l’utilisation d’O365.

Vous avez envie d’évoluer et de grandir dans un environnement agile et dynamique.

Durée du contrat : 6 mois

Possibilité de CDI à l'issu du CDD

Statut : Cadre

Date de début prévue : 06/09/2021

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages :

Horaires :