assistant administratif formation (H/F)

Contenu de l'offre assistant administratif formation (H/F) chez

Au sein d'un organisme de formation pour adultes, vous serez amené à:

- gérer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires,
- faire de la saisie de données sur divers logiciels,
- préparer les dossiers de rémunération des stagiaires,
- réaliser la facturation
- gérer les dossiers de formation du domaine de la sécurité, entre autre

Vous êtes méthodique, rigoureux, vous avez une expérience réussie en centre de formation ou en agence interimaire? Votre profil nous intéresse.

"Les mesures de protection sanitaire liées au COVID-19 sont et seront mises en application au sein de la structure".


Conditions particulières

# Expérience : 1 an - centre de formation/agence interim

# Qualités professionnelles :
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l’aide) - Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Compétences :
- (Exigée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Administrer des dossiers individuels de salariés - (Souhaitée) Collecter les besoins en formation du personnel - (Souhaitée) Définir des besoins en formation - (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Réaliser des déclarations réglementaires - (Souhaitée) methodique