Assistant/Assistante de centre de formation (H/F)

Contenu de l'offre Assistant/Assistante de centre de formation (H/F) chez

Team Formation recherche pour son centre de formation situé à La Garde, un(e) Assistant(e) de centre.
Rattaché(e) à la Responsable du Pôle formation, vous êtes également en étroite collaboration avec la Direction.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique, information du public
- Inscriptions des participants aux formations, devis clients
- Elaboration et suivi des dossiers de formation clients/stagiaires
- Mise à jour et exploitation de la base de données clients/stagiaires
- Gestion du planning des formations
- Assurer le suivi financier (facturation, relances)
- Diffusion de mailings (planning de formation, sessions disponibles...)
- Collecte des besoins et remontée d'informations
- Organisation et échange avec les formateurs (mise à jour dossiers, logistique, conventions de prestation, supports...)
- S'assurer du suivi après la formation (questionnaires de satisfation, feuilles d'émargement, attestation de fin de formation...)




Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Capacité d'adaptation (Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue) - Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalents - ressources humaines
# Compétences :
- (Souhaitée) Réaliser le suivi administratif d'une prestation - (Exigée) Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations - (Exigée) Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques - (Souhaitée) Encadrer des stagiaires dans leurs missions - (Souhaitée) Organiser le suivi (pédagogique, logistique, administratif, ...) des stagiaires en formation professionnelle - (Exigée) Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation - (Exigée) Concevoir un programme de formation - (Exigée) Connaissance de la formation professionnelle - (Souhaitée) Droit de la formation - (Exigée) Définir des besoins en formation - (Exigée) Organiser des actions de formation - (Exigée) Organiser le planning des formations - (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Présenter et promouvoir une formation
# Salaire :
Mensuel de 1700,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois