Assistant / Assistante de direction-assistant R'H' (H/F)

Contenu de l'offre Assistant / Assistante de direction-assistant R'H' (H/F) chez

Vous serez sous la responsabilité de la Direction Adjointe et du Chef de Service et travaillerez en équipe pluridisciplinaire (Educatif, Paramédical, Logistique, Comptabilité, Siège .).
Vos missions :
- Suivi de l'activité et de la facturation en lien avec les partenaires extérieurs
- Mission de secrétariat (prise de note, rédaction et mise en forme de documents )
- Mission d'Assistante RH (contrats, dossier des agents, recueil des éléments de paie, relations avec le centre national des paie, plannings, suivi plan de développement de compétences, enquêtes et tableau de bord )
- Mission d'Ordonnateur (bons de commande, vérification des factures, relations fournisseur, lien avec équipe comptable localisée dans le Cher )
Vous serez amené(e) à travailler sur deux structures du groupe.
Forclusion des candidatures au 26/02/2021( Joindre CV et lettre de motivation impérative à votre candidature)



Conditions particulières

# Expérience : 5 ans

# Qualités professionnelles :
- Capacité d'adaptation (Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue) - Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalents - secrétariat assistanat
# Compétences :
- (Souhaitée) Droit du travail - (Exigée) Gestion administrative du personnel - (Exigée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative des contrats - (Souhaitée) Concevoir un tableau de bord - (Souhaitée) Réaliser un suivi d'activité - (Souhaitée) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - (Souhaitée) Réaliser un suivi administratif du personnel - (Exigée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Exigée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - (Exigée) Maitrise de Word et Excel
# Permis :
- (Souhaitée) B - Véhicule léger
# Salaire :
Annuel de 24743,00 Euros sur 14 mois (coefficient niveau 4  / Autre)