Assistant / Assistante de formation pédagogique (H/F)

Contenu de l'offre Assistant / Assistante de formation pédagogique (H/F) chez

Rattaché.e au service d'ingénierie des études, il.elle sera en charge des activités suivantes :

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique du public, des auditeurs et intervenants
- Renseigner les personnes et les entreprises sur l'offre de service de la structure
- Enregistrer les inscriptions et constituer les dossiers des auditeurs (dossiers de financement des formations, rémunération stagiaire de la formation professionnelle, AREF en lien avec Pôle Emploi via une plateforme informatique, etc.)
- Gérer la scolarité des auditeurs
- Organiser les formations : établissement des calendriers et des emplois du temps, relations avec les enseignants, réservations des salles, préparation des examens, convocations des auditeurs, etc.
- Assurer l'indexage, le classement et l'archivage des documents
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi


Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents - ingénierie formation pédagogie
# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir les personnes - (Souhaitée) Actualiser des outils de formation / pédagogiques - (Souhaitée) Superviser la préparation d'examens - (Souhaitée) Présenter et promouvoir une formation - (Souhaitée) Organiser le suivi (pédagogique, logistique, administratif, ...) des stagiaires en formation professionnelle - (Souhaitée) Assurer les relations avec des entreprises et des collectivités - (Souhaitée) Bonne expression orale et écrite - (Souhaitée) Environnement de la formation professionnelle - (Souhaitée) Logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint
# Salaire :
Annuel de 18744,00 Euros à 18745,00 Euros sur 12 mois