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Contenu de l'offre Assistant / Assistante de service formation (H/F) chez
Nous recherchons pour un client, situé sur Paris 9ème, un assistant formation H/F.
Le poste est à temps partiel : 2 à 3 jours par semaine avec la possibilité de faire 1 à 2 jours en télétravail.
Ses missions :
- Être l'interlocuteur administratif des clients : rédaction des conventions, planification, envois des factures, relance client en cas de retard de paiement
- Être interlocuteurs clés des consultants et formateurs : formalisation des planning, organisation logistiques, commande fournitures, préparation du matériel et des supports, suivi facture freelance
- Faire le back office administratif de l'entité : suivi administratif des AO, recueil des éléments administratif et intégration des réponses et éléments administratifs sur les différentes plateformes achats alimentation de l'espace ressources partagées
Profil : Expérience conséquente dans la gestion administrative de la formation pour travailler en toute autonomie
Salaire base temps plein
Conditions particulières
# Expérience : Débutant accepté
# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable) - Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents -
# Compétences :
- (Souhaitée) Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - (Souhaitée) Administrer des dossiers individuels de salariés - (Souhaitée) Concevoir des supports de suivi et de gestion - (Souhaitée) Législation sociale - (Souhaitée) Réaliser des déclarations réglementaires
# Salaire :
Annuel de 26000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois