Assistant / Assistante plannification ressources humaines (H/F)

Contenu de l'offre Assistant / Assistante plannification ressources humaines (H/F) chez

Vous assisterez la coordinatrice Ressources humaines dans ses différentes fonctions :
- Création des dossiers salariés : Réaliser le suivi des pièces administratives nécessaires à la création du dossier RH du salarié entrant, rédiger le contrat de travail, enregistrer les documents sur notre logiciel d'exploitation ;
- Suivre les délais de période d'essai, d'éventuels courriers etc...
- Convenir de rendez-vous avec les salariés pour mettre en place des dossiers de mutuelle ;
- Assurer la distribution, la réception et le classement des fiches de présences salariés ;
- Créer et tenir à jour des tableaux EXCEL relatifs à la gestion des ressources humaines : saisir les documents administratifs, tenir à jour les pointages
- Créer et mettre à jour les plannings sur notre logiciel d'exploitation.
- Faire des relances d'impayés (par téléphone ou par courrier)
- Répondre au téléphone et relayer l'information en respectant la procédure.
Une expérience dans le Service à la Personne serait un plus


Conditions particulières

# Expérience : 3 ans

# Qualités professionnelles :
- Capacité d'adaptation (Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue) - Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres) - Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
# Formations :
- (Exigée) Bac+3, Bac+4 ou équivalents - ressources humaines
# Compétences :
- (Souhaitée) Gestion des Ressources Humaines - (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Gestion administrative des contrats de travail - (Souhaitée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - (Souhaitée) Réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines - (Souhaitée) Administrer des dossiers individuels de salariés - (Souhaitée) Préparer les documents d'embauche d'un salarié - (Exigée) maitrise du logiciel Excel
# Salaire :
Mensuel de 1555,00 Euros à 1750,00 Euros sur 12 mois