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Contenu de l'offre Assistant/Assistante ressources humaines gestion de paie (H/F) chez
Afin de renforcer le Pôle des Ressources Humaines, nous recrutons un(e) Assistant / Assistante ressources humaines à compter du 1er octobre 2021.
Vous aurez pour mission principale la gestion de paie:
- Relever et calculer les éléments de rémunération ;
- Contrôler la quotité de travail des salariés, les tranches d'absence maladie, les congés payés, etc ;
- Gérer les primes et indemnités ;
- Saisir, compter, déduire et vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l'éditer ;
- Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires ;
- Contrôler l'application des règles sociales, de conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, etc ;
- Faire une veille sur le droit du travail, la convention collective, les décisions de justice prudhommale ou de la cour de cassation ;
- Assurer les analyses post-paie et les traitements associés ;
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.
Gérer les charges sociales :
- Établir et contrôler les déclarations sociales nominatives ;
- Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
- Établir des relations avec les organismes sociaux.
Gérer l'administration du personnel :
- Gérer les entrées et sorties des salariés (paramétrages, intégration en paie, établissement des déclaratifs associés) ;
- Établir les contrats de travail et avenants ;
- Assurer la tenue de tableaux de bord sociaux ;
- Participer aux évolutions des outils informatiques de l'association.
Gérer les dossiers de formation :
- Instruire et suivre les dossiers de formation du personnel.
Gérer des missions administratives
- Gérer le Standard téléphonique ;
- Traiter le courrier entrant ;
- Déposer le courrier sortant à la poste.
Les connaissances :
- Règles de base de la paie ;
- Législation sociale et contraintes légales en matière de rémunération ;
- Règlementation en matière de gestion du personnel ;
- Logiciel de paie Sage ;
- Pack office.
Conditions particulières
# Expérience : 2 ans
# Qualités professionnelles :
- Persévérance (Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche, quels que soient les imprévus et les obstacles de réalisation rencontrés. Exemple : faire preuve de volonté, d'assiduité, de régularité, rebondir après une erreur) - Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+3, Bac+4 ou équivalents - ressources humaines - (Exigée) Bac+2 ou équivalents - ressources humaines
# Compétences :
- (Souhaitée) Législation sociale - (Souhaitée) Concevoir des supports de suivi et de gestion - (Souhaitée) Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - (Souhaitée) Administrer des dossiers individuels de salariés - (Souhaitée) Réaliser des déclarations réglementaires - (Exigée) SAGE paie - (Souhaitée) Traitement des DSN
# Salaire :
Mensuel de 1896,00 Euros sur 12 mois