Assistant(e) en Ressources Humaines (H/F)

Contenu de l'offre Assistant(e) en Ressources Humaines (H/F) chez

Recruté(e) en renfort durant un congé maternité au sein du service, l'assistant(e) sera rattaché(e) à la Directrice Générale des Services. Il (elle) aura pour mission de:
Gestion des enseignants vacataires et surveillants d'examen :
- Assurer la gestion administrative (constitution du dossier de recrutement, suivi, relances) et la saisie dans le SIRH du dossier administratif
- Préparer et saisir les éléments variables de paye pour la DRFIP des vacations d'enseignement et contrôler les bulletins de paye au retour de la paie ;
- Alimenter le tableau de suivi.

Gestion du personnel permanent (BIATSS et enseignants)
- Participer à l'élaboration des prises en charge administratives des nouveaux personnels (constitution du dossier, élaboration du contrat, suivi du recrutement )
- Gérer les congés et temps de travail du personnel BIATSS via le SIRH Virtualia ;
- Assurer le suivi de la médecine de prévention et médecine agréée ;
- Assurer le suivi des tableaux de bord en lien avec les deux assistantes RH;
- Assurer la préparation et l'organisation de la formation professionnelle : suivi des convocations (envoi des convocations, enregistrement dans le SIRH et planification de RDV outlook) et des fiches d'évaluation, aide logistique lors de l'organisation de formation en intra ;

- Assurer l'accueil et l'information auprès du personnel et des différents interlocuteurs.
- Archiver les divers documents Rh du service (numérisation et archive papier)


Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Qualités professionnelles :
- Capacité d'adaptation (Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue) - Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Compétences :
- (Souhaitée) Législation sociale - (Souhaitée) Gestion administrative des contrats de travail - (Souhaitée) Gestion administrative du temps de travail - (Souhaitée) Concevoir des supports de suivi et de gestion - (Souhaitée) Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - (Souhaitée) Administrer des dossiers individuels de salariés - (Souhaitée) Réaliser la gestion des arrêts maladie - (Souhaitée) Préparer les documents d'embauche d'un salarié - (Souhaitée) Saisir des éléments de paie - (Souhaitée) Réaliser des déclarations réglementaires
# Salaire :
Mensuel de 1700,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois