Assistant RH ADP (H/F)

Contenu de l'offre Assistant RH ADP (H/F) chez ASTEK

Île-de-France

Le Groupe
Groupe français indépendant, Astek est devenu en 30 ans un acteur majeur de l’ingénierie et du conseil en technologies (4300 collaborateurs en France et à l’international dont 90% d’ingénieurs). Implanté au plus près de ses clients, le Groupe axe son intervention sur les réalisations de projets à haute valeur ajoutée, autour de 2 marchés : l’Engineering Services et l’IT Services.

Notre ambition
Permettre à chacun de révéler son potentiel et d’évoluer dans un environnement stimulant et convivial, où le talent est reconnu, la diversité valorisée et le juste équilibre entre vie privée et vie professionnelle, gage d’accomplissement, est pris en compte.

Contexte du poste
Alors que l’Expérience Collaborateurs est au cœur de toutes les stratégies RH, et que la fonction administration du personnel constitue un des acteurs RH contribuant à la satisfaction des salariés, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH en charge de l’administration du personnel (ADP) au sein de notre siège basé à Boulogne-Billancourt (92).

PROFITEZ DE NOTRE DYNAMIQUE DE CROISSANCE ET REJOIGNEZ-NOUS !

Activités

Rattaché(e) à la DRH Groupe, vous prenez en charge la gestion ADP d’un de nos périmètres opérationnels afin d’accompagner nos salariés dans leur développement au sein de notre entreprise.
Notamment, vous prenez en charge les missions suivantes :

Assurer la gestion administrative des entrées et des sorties des salariés (constitution du dossier du personnel, rédaction des courriers, mises à jour des outils internes, affiliations mutuelle, création cartes ticket-restaurent, etc.) ; Gérer les absences des salariés (congés, RTT, maladie) et les différentes demandes de congés spécifiques ; Organiser le suivi médical des salariés ; Préparer les éléments de paye : astreintes, travail de nuit, heures supplémentaires, …etc. ; De manière générale, gérer tous les évènements pouvant survenir dans la vie du salarié au sein de l’entreprise (maladie, congé paternité et maternité, suspension de contrat et reprise d’activité, modifications de situation personnelle, …etc.) ; Participer à l’organisation des évènements d’agence (Afterwork, …).

Pour ce qui concerne les sujets ADP, vous vous positionnez en tant qu’acteur(trice) RH « facilitant » vis à vis des collaborateurs de votre périmètre :

Communication aux salariés des informations relatives à la gestion du personnel et/ou à la paie ; Prise en compte et traitement des demandes diverses des salariés.

En relation avec les managers des collaborateurs, les équipes RH et le service paye, vous êtes garant(e) au niveau de votre périmètre de la mise en œuvre et du respect des règles et politiques du Groupe en matière d’administration du personnel.
En tant qu’assistant(e) RH, vous serez également amené(e) à intervenir sur des activités RH transverses (support à la formation, suivi des alternants et des stagiaires, etc.).

Profil recherché

Issu(e) d’une formation RH, vous justifiez d’une première expérience dans l’administration du personnel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation et votre esprit de synthèse.
Rigoureux(se), organisé(e), vous faîtes preuve d’une bonne aisance relationnelle et savez travailler « à distance ».
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word / Excel / PPT).