Responsable RH – Administration du personnel & Paie F/H

Contenu de l'offre Responsable RH – Administration du personnel & Paie F/H chez AUDIENS CONSEIL

Malakoff (92) CDI

Vous participez à la définition des stratégies dans vos domaines d’intervention que sont :

v La coordination de l’administration du personnel et de la paie ;

v La veille sur l’actualité sociale liée à ses domaines d’intervention et sur la mise en œuvre des accords d’entreprise ;

v La production des indicateurs et rapports sociaux internes et réglementaires ;

v Le pilotage du SIRH à venir ;

v L’appui aux managers dans la gestion de leurs équipes.

Vos principales responsabilités seront :

L’animation d’équipe : une gestionnaire RH.

Le management et la coordination de l’administration du personnel et de la paie :

v Mettre en place et faire appliquer les procédures relatives aux différents process afin d’assurer des résultats de qualité ;

v Assurer l’administration du personnel ;

v Assurer la gestion de la paie avec le support de la Gestionnaire RH et la bonne application du contrat avec le prestataire de paie pour l’ensemble des salariés ;

v Assurer la gestion du post paie et des charges trimestrielles, mensuelles et annuelles (URSSAF, Pôle Emploi, Caisses de retraite, Pôle Emploi Expatriés, Prévoyance et Mutuelle…..)

v Veiller au respect du code du travail, de la convention collective, des accords d’entreprise et du règlement intérieur ;

v Veiller au bon suivi des process de gestion des temps (absentéïsme, présentéïsme des salariés) ;

v Assurer les relations avec les organismes sociaux, suivre le règlement des cotisations sociales, les affiliations et les contrôles éventuels (URSSAF….) ;

v Garantir de la bonne tenue et mise à jour des dossiers administratifs de chaque salarié ;

v Participer à la communication interne sur tous les sujets administration du personnel & paie ;

v Être l’interlocuteur interne et externe pour la protection sociale, les services de santé au travail, le 1% logement, les services de restauration…

Le recrutement et le suivi des équipes : appui aux managers sur le recrutement (partagé avec autre RRH).

Les chantiers RH et les accords d’entreprise :

v Suivre la bonne application des accords d’entreprise ayant un lien direct avec l’administration du personnel et la paie : temps de travail, rémunération fixe et variable, protection sociale….

v Apporter sa contribution et être force de proposition sur les chantiers RH transverses ;

v Conseiller et assister la DRH dans la définition de la politique d’attribution des avantages sociaux.

Le reporting RH et la mise en place d’un SIRH :

v Produire l’ensemble des tableaux de bord et bilans sociaux réglementaires permettant de suivre l’activité du personnel ;

v Produire des analyses sur les données recueillies ;

v Être l’interlocuteur de la Direction Financière pour les questions de contrôle de gestion sociale ;

v SIRH : analyser les besoins, mettre en œuvre les évolutions et l’assistance aux utilisateurs, faire le lien entre le département RH (pour les besoins) et la DSI (pour la gestion de la mise en œuvre).

Profil recherché De formation supérieure en Ressources humaines, vous justifiez d’une expérience significative dans une fonction similaire acquise idéalement dans un contexte multi-sites.

Vous maitrisez le cadre réglementaire en matière de gestion du personnel et de la paie.

Vous êtes capable de produire un diagnostic, de concevoir et proposer une solution adaptée au contexte.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vos qualités d’écoute, votre capacité à être force de proposition, votre créativité et votre esprit d’équipe.

La connaissance de la convention Syntec est un atout.

Poste basé dans le 92 impliquant des déplacements sur les différents sites de l’entreprise (au minimum un jour par semaine).

Entreprise Depuis 2006, AUDIENS CONSEIL accompagne ses clients (entreprises, fonds d’investissements et associations) dans le recrutement par approche directe de leurs experts et dirigeants.

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, Grand groupe de services dédiés aux professionnels de la santé (CA > 1 Milliard d’euros, effectif > 60 000 collaborateurs) pour l’une de ses filiales un(e) :

Responsable RH – Administration du personnel & Paie H/F

Rattaché(e) à la DRH de la filiale (35M€ CA, 300 salariés, organisation multi-sites), et dans un contexte de post-fusion de plusieurs entités, votre mission est de prendre en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative et de la paie (externalisée) de l’ensemble des collaborateurs avec le support d’une collaboratrice RH et d’accompagner les managers dans le recrutement de leurs équipes.