Assistant Ressources Humaines H/F

Contenu de l'offre Assistant Ressources Humaines H/F chez Audika

Groupe pionnier dans le secteur de la santé auditive, Audika représente depuis 40 ans une marque de référence dont la forte notoriété dépasse aujourd’hui les frontières françaises.

Notre histoire ? Groupe familial et à taille humaine, Audika a rejoint en 2015 le groupe Demant, dont la création trouve son origine dans une aventure singulière : celle d'un homme qui souhaitait aider sa femme à mieux entendre.

Chez Audika, nous partageons tous la même mission : s'engager ensemble au quotidien, pour le bien-être auditif. Rejoignez une entreprise où esprit d'équipe, sens du client et innovation animent quotidiennement chaque collaborateur !

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Administration du Personnel et en coordination permanente avec la Gestionnaire SIRH, il/elle est responsable de la cohérence des données RH et gère les process embauche,
ré-embauche (entrée) et sortie pour l’entreprise ainsi que la saisie de tout changement de situation contractuelle des collaborateurs. Il/elle apporte un soutien constant à la chargée de SIRH. Il est garant des bonnes procédures et assure leur mise en oeuvre. En étroite collaboration avec les services recrutement / paye il/elle permettra une centralisation de l’information et l’optimisation de la gestion du logiciel people central.

Missions principales du poste :

Process Embauche : envoi des documents d’embauche, création du matricule, des dossiers informatiques, des initiales, du dossier du personnel et de la fiche salarié, création et suivi des tickets support IT/RH Déclaration Préalable à l’Embauche, renseignement du Tableau Entrées/Sorties, envoi et collecte des documents obligatoires : règlement intérieur, formulaire RGPD, charte véhicule…, Process Ré-embauche : Création de ticket support IT/RH Demant lors de la réembauche (réactivation du compte AD, qui débloquera l’adresse mail), suivi et relance des tickets. Process mobilité interne, avec changement de domaine, nouvelles données contractuelles à renseigner dans notre SIRH Gestion du process « Sortie » : Sortir le collaborateur du SIRH, s’assurer que ses accès soient désactivés Gestion des dysfonctionnements : Répond aux demandes des collaborateurs sur les réinitialisations d’identifiants sur les différents outils RH. Contrôler la cohérence de la donnée présente dans tout le SIRH.

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.

Profil :

De formation Bac+2 en Ressources Humaines Des connaissances informatiques notamment sur les outils SIRH, bonne maîtrise d’exel Une première expérience (alternance acceptée) sur des missions similaires. Maîtrise du Pack Office. Bon niveau d’anglais lui permettant de converser par écrit a minima Sens aigu pour la discrétion et excellente organisation Esprit d’analyse et de synthèse Bonne connaissance des processus RH et gestion administrative Adaptabilité/ Flexibilité Sens relationnel Sens du client Organisation et rigueur Aimer le travail en équipe et savoir travailler en open space.

Rejoignez-nous pour une véritable aventure humaine chez Audika, et aider le plus grand nombre à entendre mieux !

Dans le cadre de notre politique de diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires :

Du Lundi au Vendredi Travail en journée

Expérience:

assistant ressources humaines h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)