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Contenu de l'offre Assistant RH - CDD H/F chez Audika

Audika recherche …
Marque leader de la santé auditive depuis plus de 40 ans, Audika change des vies ; celles des personnes que nous accompagnons et celles de nos 1400 collaborateurs en France.

Forte de son réseau de presque 600 centres auditifs implantés sur le territoire métropolitain où travaillent en binôme Assistant(e)s de Centre et Audioprothésistes, Audika redonne le goût de la vie à ses clients en prenant soin de leur santé auditive.

Ensemble, nous créons un cadre positif où la bienveillance et l'esprit d'équipe sont les clés de la réussite collective !

Nous offrons des opportunités de carrière et de développement à chaque collaborateur qui souhaite s'engager au service d'un métier qui a du sens.

Notre équipe RH recherche son/sa nouvel(le) Assistant(e) RH en CDD dans le cadre d'un congé maternité à partir de Février 2023 !

Sous la responsabilité de la Responsable Paie et ADP, vous assurez la gestion administrative des collaborateurs de votre secteur. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

GESTION DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Rédiger les contrats et les avenants des salariés.
- Réaliser l'intégration administrative des nouveaux salariés (envoi de l'email avec les documents d'embauche, dossiers du personnel, déclarations auprès des services sociaux, etc.).
- Rédiger les attestations et les courriers (AR de démission, congés parentaux 100%, attestation employeur, etc.).
- Suivre les demandes et les événements liés aux collaborateurs (contrats, avenants, période d'essai, sorties hors contentieux,).
- Répondre aux questions et réclamations des salariés et les réorienter vers les bons interlocuteurs.
- Gérer les relations avec le Prestataire Mutuelle (adhésion, questions des salariés).

GESTION DES OUTILS : TABLEAUX DE BORD & OUTILS SIRH
- Saisir les nouveaux salariés dans les systèmes RH (People central, Nibelis, Audika.net et tableaux Excel).
- Saisir les sorties dans les systèmes RH (People central, Audika.net et tableaux Excel).
- Mettre à jour les outils internes et les tableaux de bord RH (People Central, tableau Paie & EVP...).

GESTION DE LA MEDECINE DU TRAVAIL
- Effectuer la déclaration des effectifs (annuel, semestriel ou trimestriel).
- S'assurer du suivi des visites médicales (vip, demande employeur, périodique, demande salarié...).
- Saisir les factures dans le tableau Excel et s'assurer des paiements.

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l'organisation et des projets en cours. Vous pourrez être amené à effectuer d'autres missions en lien avec votre qualification.
Cpf final 4
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Assistant RH - CDD H/F
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