Assistant RH Mobilité Internationale - H/F H/F (PTX-AMI-I-4244)

Contenu de l'offre Assistant RH Mobilité Internationale - H/F H/F (PTX-AMI-I-4244) chez Bolloré Group

Puteaux (92) Temps plein, CDI

Au sein de la Direction Mobilité Internationale, vous apportez votre support à l'équipe et participez à la gestion de la population expatriés et VIE de la Division.

Gestion des Expatriés :
Demandes initiales et renouvellement des visas, réservations des billets d'avion pour l'expatrié et sa famille, suivi des factures et de la refacturation selon les règles en vigueur ; Contrôle des devis de déménagements, suivi du déménagement, suivi des factures et de la refacturation ; Suivi des visites médicales, prise de rendez-vous auprès du CMETE et de la Médecine du travail, suivi des facturations. Suivi administratif divers
Gestion des VIE :
Demandes initiales et renouvellement des visas, réservations des billets d'avion pour l'expatrié et sa famille, suivi des factures et de la refacturation selon les règles en vigueur ; Transports des effets personnels : contrôles des devis, suivi des factures et de la refacturation selon les règles en vigueur ; Suivi des visites médicales, prise de rendez-vous auprès du CMETE et de la Médecine du travail, suivi des facturations ; Gestion des factures VIE.
Autres tâches administratives :
Envois de courriers (Fedex) ; Réservations d'hôtels/appartement-hôtel en France ; Assistanat administratif courant.

Profil

De formation BAC+2/3 en assistanat de gestion ou secrétariat, vous avez de l'expérience dans la coordination d'acteurs multiples, l'organisation de réunions et la préparation de support de présentation dans un environnement multiculturel.
Vous avez une connaissance de la Mobilité Internationale.
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'analyse et de rapidité.
Vous maîtrisez les outils SI classiques (Excel, Word, PowerPoint).
Compte tenu du contexte international, une maîtrise de l'anglais est impérative.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap

Au sein de la Direction Mobilité Internationale, vous apportez votre support à l'équipe et participez à la gestion de la population expatriés et VIE de la Division.

Gestion des Expatriés :
Demandes initiales et renouvellement des visas, réservations des billets d'avion pour l'expatrié et sa famille, suivi des factures et de la refacturation selon les règles en vigueur ; Contrôle des devis de déménagements, suivi du déménagement, suivi des factures et de la refacturation ; Suivi des visites médicales, prise de rendez-vous auprès du CMETE et de la Médecine du travail, suivi des facturations. Suivi administratif divers
Gestion des VIE :
Demandes initiales et renouvellement des visas, réservations des billets d'avion pour l'expatrié et sa famille, suivi des factures et de la refacturation selon les règles en vigueur ; Transports des effets personnels : contrôles des devis, suivi des factures et de la refacturation selon les règles en vigueur ; Suivi des visites médicales, prise de rendez-vous auprès du CMETE et de la Médecine du travail, suivi des facturations ; Gestion des factures VIE.
Autres tâches administratives :
Envois de courriers (Fedex) ; Réservations d'hôtels/appartement-hôtel en France ; Assistanat administratif courant.

Profil

De formation BAC+2/3 en assistanat de gestion ou secrétariat, vous avez de l'expérience dans la coordination d'acteurs multiples, l'organisation de réunions et la préparation de support de présentation dans un environnement multiculturel.
Vous avez une connaissance de la Mobilité Internationale.
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'analyse et de rapidité.
Vous maîtrisez les outils SI classiques (Excel, Word, PowerPoint).
Compte tenu du contexte international, une maîtrise de l'anglais est impérative.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap