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Contenu de l'offre Gestionnaire Administratif Formation H/F chez Bouygues Energies & Services France
L'entreprise
Description de l'offre
Intégré(e) au sein de la Direction Formation de Bouygues Energies & Services, vous prenez en charge l'ensemble de l'organisation logistiques des sessions de formation qui vous sont confiées:Constitution des groupes de stagiaires,Réservation des dates auprès des formateurs,Réservation de salles de formation,Réservation des hôtels et des repas,Transmission des éléments pour la création des commandes dans l'outil de gestion,Envoi des convocations,Créations des dossiers de formation dans le logiciel formation,Gestion des imprévus,Suivi des désistements et des refacturations internes,Envoi des questionnaires d'évaluation,Clôture des dossiers dans le logiciel formation,... Poste basé à Saint-Herblain (44).
Profil recherché
Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif similaire et avez une certaine appétence pour les missions administratives.Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre discrétion, vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques.
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