Contenu de l'offre Chargé Administratif Formation (F-H-X) chez Bureau Veritas

Accueil Recherche Avancée Région Midi-Pyrénées Chargé administratif formation (f-h-x)

Chargé Administratif Formation (F-H-X)

Postuler en ligne à cette offre
Référence : 37469750
Date de dépot : 21/12/2021
Entreprise : Bureau Veritas

Descriptif Description : Présent dans 140 pays, l’engagement et le savoir-faire des femmes et des hommes font de Bureau Veritas, un des leaders mondiaux de l’évaluation de la conformité et de la certification en matière de qualité, hygiène/santé, sécurité, environnement et responsabilité sociale (QHSE). Rejoignez l’excellence technique et innovante de nos équipes pour appartenir à un groupe reconnu depuis plus de 190 ans pour sa qualité de service et son engagement éthique pour le développement durable.

Missions :
 
Dans le cadre d'un CDD d'une durée initiale de 6 mois reconductible et rattaché(e) au chef de service dans le domaine de la Maîtrise des Risques QHSE, vos principales missions sont :
 
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des stagiaires pour organiser des sessions de formation chez nos clients,
- Conseiller et inscrire les professionnels aux sessions de formation correspondant à leur besoin en s’appuyant sur l'ensemble de l'offre formation Bureau Veritas ou la recherche de prestataire externe,
- Planifier les sessions de formation,
- Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation en présentiel et à distance (bons de commande, devis, factures, inscriptions et règlements, plannings des formations, logistique),
- Assurer le suivi pédagogique des formations et du parcours des clients, le suivi des présences des formateurs,
- Suivre l'avancement de la réalisation des prestations et mettre à jour dans les outils de gestion client et Bureau Veritas,
- Assurer la gestion administrative complète des dossiers comportant des sous-traitances et valider les factures des sous-traitants externes en liaison avec les contrats établis,
- Instruire et suivre les dossiers de prise en charge de formation par les fonds de formation et les OPCO jusqu'au règlement complet des actions de formation,
- Participer aux activités visant le développement du service : promotion de l’offre formation Bureau Veritas,
- Gérer la gestion d’un grand compte client et les besoins du service Maitrise des Risques QHSE,
- Travailler dans le respect de la politique QHSE de Bureau Veritas.
 
Et si on parlait de vous ?
 
 

Profil recherché Profil recherché : Profil :
 
- De formation BAC+2 avec une expérience dans le secteur de la formation,
- Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Vous faites preuve d'un bon esprit de synthèse et d'analyse,
- Vous avez un goût prononcé pour la relation clients,
- Vous avez une bonne pratique du Pack Office en général et capable de rapidement de s’approprier les outils de gestion.
 
Engagé en faveur de l'égalité des chances, Bureau Veritas Groupe vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap. 
 
Si ce poste est fait pour vous alors n'hésitez plus ! Rejoignez nos équipes !
 
 
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Midi-Pyrénées - Toulouse
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise Nom de l'entreprise : Bureau Veritas
Site Web : http://www.bureauveritas.fr
Contact : Madame Vallee Valérie
Adresse : 66 rue de Villiers
92300 Levallois-Perret
France


\n
\nMissions :
\n\u00a0
\nDans le cadre d'un\u00a0CDD d'une dur\u00e9e initiale de 6 mois reconductible et rattach\u00e9(e) au chef de service dans le domaine de la Ma\u00eetrise des Risques QHSE, vos principales missions sont :
\n\u00a0
\n- Assurer l'accueil t\u00e9l\u00e9phonique et physique des clients et des stagiaires pour organiser des sessions de formation chez nos clients,
\n- Conseiller et inscrire les professionnels aux sessions de formation correspondant \u00e0 leur besoin en s\u2019appuyant sur l'ensemble de l'offre formation Bureau Veritas ou la recherche de prestataire externe,
\n- Planifier les sessions de formation,
\n- Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation en pr\u00e9sentiel et\u00a0\u00e0 distance (bons de commande, devis, factures, inscriptions et r\u00e8glements, plannings des formations, logistique),
\n- Assurer le suivi p\u00e9dagogique des formations et du parcours des clients, le suivi des pr\u00e9sences des formateurs,
\n- Suivre l'avancement de la r\u00e9alisation des prestations et mettre \u00e0 jour dans les outils de gestion client et Bureau Veritas,
\n- Assurer la gestion administrative compl\u00e8te des dossiers comportant des sous-traitances et valider les factures des sous-traitants externes en liaison avec les contrats \u00e9tablis,
\n- Instruire et suivre les dossiers de prise en charge de formation par les fonds de formation et les OPCO jusqu'au r\u00e8glement complet des actions de formation,
\n- Participer aux activit\u00e9s visant le d\u00e9veloppement du service\u00a0: promotion de l\u2019offre formation Bureau Veritas,
\n- G\u00e9rer la gestion d\u2019un grand compte client et les besoins du service Maitrise des Risques QHSE,
\n- Travailler\u00a0dans le respect de la politique QHSE de Bureau Veritas.
\n\u00a0
\nEt si on parlait de vous ?
\n\u00a0
\n\u00a0","qualifications":"Profil :
\n\u00a0
\n- De formation BAC+2 avec une exp\u00e9rience dans le secteur de la formation,
\n- Vous avez une bonne aisance relationnelle et r\u00e9dactionnelle,
\n- Vous faites preuve\u00a0d'un bon esprit de synth\u00e8se et d'analyse,
\n- Vous avez un go\u00fbt prononc\u00e9 pour la relation clients,
\n- Vous avez une bonne pratique du Pack Office en g\u00e9n\u00e9ral et capable de rapidement de s\u2019approprier les outils de gestion.
\n\u00a0
\nEngag\u00e9 en faveur de l'\u00e9galit\u00e9 des chances, Bureau Veritas Groupe vous informe que ce poste est ouvert, \u00e0 comp\u00e9tences \u00e9gales,\u00a0aux personnes\u00a0en situation de handicap.\u00a0
\n\u00a0
\nSi ce poste est fait pour vous alors n'h\u00e9sitez plus ! Rejoignez nos \u00e9quipes !
\n\u00a0
\n\u00a0","validThrough":"2022-03-21","url":"https:\/\/www.handicap-job.com\/recherche\/detail\/oid\/4649454\/charge-administratif-formation-f-h-x.html","employmentType":"CDD","hiringOrganization":{"@type":"Organization","name":"Bureau Veritas","logo":"https:\/\/www.handicap-job.com\/img\/"},"identifier":{"@type":"PropertyValue","name":"Bureau Veritas","value":"3309"},"jobLocation":{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"Toulouse","postalCode":"31000","addressRegion":"Midi-Pyr\u00e9n\u00e9es","addressCountry":"FR"}},"experienceRequirements":"D\u00e9butant","educationRequirements":"Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe pr\u00e9paratoire"} Vous devez être connecté pour postuler à cette offre.

Connectez vous maintenant

Login :
Password :

Ou inscrivez vous

C'est simple et totalement gratuit