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ASSISTANT FORMATION CONTINUE H/F

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Contenu de l'offre ASSISTANT FORMATION CONTINUE H/F chez BWO intérim

Nous recrutons pour une mission d’intérim de 4 mois un assistant formation continue H/F pour une école supérieure située Paris 7ème. En charge d’un portefeuille de programmes de formations certifiantes destinées aux Cadres supérieurs et Dirigeants, vous êtes chargé de l’organisation administrative, logistique et financière :
Gestion des relations formateurs et stagiaires ;Gestion des plannings d’enseignement, des entretiens de sélection et des jurys ;Gestion des dossiers de candidatures aux formations : réception et montage des dossiers, enregistrement, conseils et suivi des financements, convocations, attestations de présence, clôture des sessions, gestion et enregistrement des dossiers des formateurs ;Organisation logistique : préparation de la documentation pédagogique, réservation des salles, interface avec les prestataires, suivi des facturations ;En lien avec la comptabilité, établissement et suivi des factures de formation ;Gestion administrative au sein du service : téléphone, renseignements, mails, courriers…

Horaires : 9 h / 17 h
35 h / semaine
Salaire : 28 / 30 k€ selon expérience
Proche métro
Tickets Restaurant


PROFIL RECHERCHÉ

Vous possédez un Bac +2 / +3 en gestion RH ou de la formation et une expérience d’au moins 2 ans en qualité d’assistant formation en organisme de formation de préférence afin de maitriser en toute autonomie les rouages de la mise en place des sessions de formation. Votre organisation et votre sens du relationnel vous permettent d’être autonome rapidement. Ce poste requiert un niveau d’anglais courant à l’oral et à l’écrit. En effet, vos interlocuteurs pouvant être étrangers, vous devez être capable de communiquer avec fluidité.
Vous possédez également de bonnes capacités rédactionnelles en français afin d’établir les courriers et documents liés à votre activité.

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