Assistant RH et Moyens Généraux H/F

Contenu de l'offre Assistant RH et Moyens Généraux H/F chez CAPSAUTO

Filiale du groupe Groupama, CapsAuto construit des solutions de mobilité dans l'univers automobile. Nous gérons et déployons nos services de réparations et de mobilité automobiles pour nos clients assureurs, mutuelles et gestionnaires de flottes.

Vous aimez le travail en équipe, vous avez le sens du service client, vous n’aimez pas la routine, vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, dans un environnement convivial… Ça tombe bien !

La Direction Ressources Humaines recherche sa/son Assistant(e) Ressources Humaines et Moyens généraux en CDI à partir du 19 juillet 2021, basé à Chatou (78), à 5 mn à pied du RER.

Au-delà de vos diplômes et expériences professionnelles, ce qui compte surtout pour nous c’est votre énergie, votre esprit d’équipe et votre sens du service, parce que chez CapsAuto, ce sont nos clients qui nous incitent à toujours trouver les meilleurs talents !

Alors prêt à répondre à ce challenge et à rejoindre CapsAuto ?

Votre métier :

Vous participez à la mise en œuvre de la politique Ressources Humaines au sein de l’entreprise :

-Vous assurez la gestion administrative du personnel : constitution des dossiers du personnel, rédaction des contrats de travail et des avenants, gestion des contrats mutuelle et prévoyance, rédaction de documents, suivi des périodes d’essai, visites médicales …

-Vous êtes en charge de la gestion des temps

-Vous réalisez les reportings RH

-Vous participez au recrutement et réaliser l’intégration des nouveaux entrants

Vous prenez en charge les moyens généraux :

-Vous participez à la gestion logistique de l’entreprise : accueil, réservations déplacements, commande fournitures, gestion des salles de réunion, suivi des stocks, dossiers de sinistres des locaux…

-Vous êtes l’interface avec les prestataires des moyens généraux (maintenance, nettoyage des locaux, chauffage…) et suivez les éventuels travaux mis en place

-Vous participez à la gestion de la flotte automobile (gestion de contraventions, suivi des contrats de location véhicule …)

Vous apportez votre appui sur les missions suivantes :

-Vous gérez l’agenda du directeur général

-Vous suivez les évaluations de formation et dossiers Fongecif

-Vous participez à la réalisation de la paie

-Vous contribuez aux projets RH

Votre profil :

Issu(e) d'une formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 2 à 4 ans à un poste similaire, maitrisez impérativement les missions d’administration du personnel et êtes à l’aise avec les outils RH. La maîtrise d’excel est impérative.

Vous êtes un(e) professionnel(le) reconnu(e) pour votre :

o Rigueur et autonomie

o Curiosité

o Polyvalence, souplesse, agilité

o Qualités rédactionnelles et goût pour l’écriture

o Esprit de synthèse

o Capacité d’analyse

o Excellentes capacités relationnelles

o Discrétion et respect de la confidentialité

o Maîtrise de Microsoft Office 365

Contrat : CDI – Agent de maitrise

Localisation : Chatou (78), à 5 min à pied de la gare du RER A Chatou-Croissy

Rémunération : 26 à 28 K€ brut annuel selon le profil + mutuelle + tickets restaurant + 60% du titre de transport

Date limite de candidature : 01/07/2021

Statut : Cadre

Date de début prévue : 19/07/2021

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages :

Épargne salarialeHoraires flexiblesParticipation au TransportRTTTitre-restaurantTravail à Distance

Horaires :

Du Lundi au VendrediTravail en journée

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire, distance sociale respectée dans les lieux communs et espaces de travail, gel hydroalcoolique en libre-service, désinfection régulière des espaces de travail et espaces communs.

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

78400 Chatou (Exigé)

Expérience:

Gestion RH: 2 ans (Exigé)

Télétravail:

Oui