Assistant Formation H/F

Contenu de l'offre Assistant Formation H/F chez CCI BOURGOGNE FRANCHE COMTE

Vos missions :

1) Réaliser l’assistance administrative et quotidienne du service :

· Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des formations

· Saisir les renseignements administratifs nécessaires sur le logiciel interne

· Assurer l’organisation administrative des dossiers

· Saisie des informations nécessaires au bon déroulement de la scolarité : assiduité, notes, etc.

· Préparation des documents de rentrée

· Assurer l’accueil physique et téléphonique

2) Assurer la gestion logistique du service :

· Gérer le planning des salles de formation

· Assurer au quotidien le bon fonctionnement du site

· Effectuer la gestion du courrier et les commandes de fournitures pour le site

· Appui au Responsable de campus dans l’accueil des apprenants (retards, absences, etc.)

· Assurer les relations avec les prestataires intervenants sur le site

· Appui au Responsable de campus dans l’accueil des intervenants et l’organisation de la scolarité (tenue des salles, affichage, examens, jurys…)

· Participation à l’organisation logistique des manifestations du campus

3) Participer à la promotion des formations :

· Participer à l’organisation des sessions de sélection des candidats

· Participer activement à la communication et au référencement des produits de formation de la CCI (Site internet, réseaux sociaux)

4) Participer au bon fonctionnement de l’organisme de formation à travers des activités secondaires et/ou occasionnelles :

· Appui au responsable de campus pour les JPO, salons, forums et autres manifestations de promotion

· Participer à l’organisation de manifestations diverses (conférences, réunions, etc.)

CDD 6 mois avec possibilité de CDI à l'issue

Durée du contrat : 6 mois

Salaire annuel sur 13 mois : de 24 000€ à 26 000€

Date limite de candidature : 21/06/2021

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Horaires :