ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES ET DE PREVENTION H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES ET DE PREVENTION H/F chez cdg69

69360 Saint-Symphorien-d'Ozon Missions:

La Communauté de communes du Pays de l’Ozon compte 30 agents et un bureau communautaire composé de 7 élus.
L’assistant RH et de prévention travaille au sein du Pôle Ressources de la Communauté de communes du Pays de l’Ozon.
Le Pôle Ressources est composé de 4 agents dont les missions portent sur les marchés publics, les finances, la fiscalité, les ressources humaines, la santé et la sécurité au travail et l’administration générale.
Sous la responsabilité du Président, du DGS et du responsable du Pôle Ressources vous aurez à effectuer les missions ci-dessous, en lien avec les services de la Communauté de communes.

RESSOURCES HUMAINES

Carrières
Rédiger les actes administratifs individuels (reclassement, recrutement, mutation, CDD, régime indemnitaire, etc) et tenir le registre, Publier les offres d’emploi et rédiger les courriers de réponse aux candidats, Programmer les visites médicales, Contribuer à l’élaboration des dossiers à soumettre à la CAP du Centre de Gestion, Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière (titulaires et contractuels), Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents, Gérer les dossiers de retraite (CNRACL et IRCANTEC). Absences
Suivre les demandes de congés, RTT, autorisations spéciales d’absences, Rédiger les actes administratifs individuels (congés maladie, congés maternité, accident du travail, etc), Mettre en œuvre les procédures liées aux accidents du travail et aux arrêts de travail. Paies/Indemnités des élus
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (heures supplémentaires, révision annuelle du SFT, absence, etc) Faire les déclarations mensuelle et annuelle des charges sociales (URSSAF, CNRACL, …) et assurer le suivi des éléments transmis, Réaliser des simulations de salaires, Réaliser la déclaration annuelle des données sociales, Participation à l’estimation des charges de personnel dans le cadre de l’élaboration du budget, Réaliser le mandatement : frais de déplacement, paie, etc Suivre les conventions de mise à disposition du personnel des communes membres de la CCPO et mandater les remboursements. Formation
Participer à l’élaboration du plan de formation et le mettre en œuvre, Gérer les inscriptions des agents en formation, Organisation des formations en union et/ou intra-collectivités, Récupérer et classer les attestations de formation des agents.

PREVENTION, SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL

Suivi et mise à jour des documents réglementaires
Mettre à jour le document unique Proposer un programme annuel de prévention, le suivre et le mettre en œuvre Etablir et suivre les procédures en lien avec la sécurité des agents : registres Santé et Sécurité au Travail, plans de prévention avec les intervenants extérieurs, protocoles de sécurité, consignes de sécurité, accueil sécurité des nouveaux arrivants Communication - Information
Préparer et participer aux visites d’inspection et répondre au rapport d’inspection de l’ACFI Consulter le CHSCT si nécessaire Participer à la sensibilisation, l’information et la formation des agents Accompagner l’autorité territoriale dans la mise en œuvre des règles en matière d’hygiène et de sécurité au travail Proposer des mesures en vue d’améliorer la prévention des risques Participer à l’analyse des causes en cas d’accidents de services ou de maladies professionnelles MISSIONS TRANSVERSALES
Elaboration des bons de commande en lien avec les missions RH et de prévention, Participation à l’établissement du budget santé-sécurité et formations, estimation des charges de personnel Participation à la veille juridique en ressources humaines et santé sécurité au travail, Participer à l’élaboration du bilan social et du rapport égalité femmes-hommes, Travailler en partenariat avec le CDG, la Trésorerie et le CNFPT. Profil:

Expérience dans le domaine des ressources humaines en collectivités souhaitée,
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale,
Maîtrise de la paie,
Notions réglementaires en matière d’absences pour maladie,
Notions réglementaires du régime de retraite CNRACL et IRCANTEC,
Connaissance du logiciel Berger Levrault appréciée,
Maîtriser les outils bureautiques,
Organisation et rigueur,
Capacité d’anticipation et d’initiative,
Sens des responsabilités et du service public,
Esprit d'analyse et de synthèse,
Capacité à alerter et rendre compte,
Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
Aptitudes relationnelles, capacité d'écoute et de dialogue,
Aptitude à la polyvalence,
Respect des principes de confidentialité et de discrétion professionnelle.

Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS

Destinataire:

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 12/06/2020 par mail à ccpo@pays-ozon.com

À l'adresse suivante :
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE L'OZON
1 RUE DU STADE
69360 SAINT-SYMPHORIEN-D'OZON

Pour tout renseignement, s'adresser à la Responsable du Pôle Ressources via l'accueil de la CCPO au 04 78 02 93 68 ou par mail à ccpo@pays-ozon.com