Contenu de l'offre GESTIONNAIRE FORMATION (H/F) chez cdg69
Lyon (69)
Missions:
Le service Accompagnement, Conseil et Formation recrute un(e) gestionnaire formation. Ce service est composé de 2 unités : l’unité Accompagnement conseil et l’unité Formation.
Au sein de ce service, vous serez rattaché/e à la responsable de l’unité formation. Vous aurez principalement pour mission, en lien avec l’autre gestionnaire de formation, d’assurer la gestion administrative et budgétaire des formations mises en oeuvre en matière d’accompagnement particulier des collectifs et des équipes en intra du siège et des lycées formation ou du responsable de l’unité. Vous assurerez également la gestion administrative et budgétaire des demandes de formation individuelle et contribuerez à l’assistance administrative et aux activités de gestion de l’ensemble de l’unité.
Dans ce cadre vos missions seront les suivantes :
Gestion des formations d’accompagnement des collectifs et des équipes : programmation, lieux de formation, gestion des inscriptions dans le logiciel INSER et sur la plateforme en ligne du CNFPT, convocation, logistique...
Gestion des demandes de formation individuelle : gestion des inscriptions dans INSER et sur la plateforme en ligne du CNFPT, inscription auprès des organismes de formation
Instruction et suivi des demandes de mobilisation de compte personnel de formation
Suivi et exécution des conventions de stages, des factures et des marchés
Ouverture avec accueil des formateurs et clôture de sessions de formation
Participation au suivi budgétaire des actions de formation
Réservation de lieux et de salles de formation
Prise en charge des appels du service, contacts et réponses aux demandes des directions, des lycées, des agents ou d’interlocuteurs internes et externes
Fonction de relais Gestor
Contribution à la répartition du courrier arrivée et départ et de certains courriels
Vous travaillerez dans un cadre transversal et partenarial, et en lien avec l’autre gestionnaire de formation.
Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des objectifs et de l’organisation du service.
Profil:
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :
Avoir une formation administrative et/ou en gestion des ressources humaines
Avoir une connaissance des outils et méthodes utilisés dans le domaine de la formation serait appréciée
Maitriser les bases du statut de la fonction publique territoriale
Maitriser les outils informatiques et bureautiques
SAVOIR-ETRE :
Vous êtes organisé, rigoureux et vous savez faire preuve de discrétion
Vous savez travailler en équipe et vous possédez des aptitudes pédagogiques et compétences relationnelles
La prise d'initiative et le travail en autonomie font partie de vos atouts
PARTICULARITÉS DU POSTE :
Ce poste est basé à Lyon
Rémunération statutaire + régime indemnitaire. Possibilité d'adhésion à l'association du personnel (actions socio-culturelles).
Destinataire:
Les candidatures sont à adresser uniquement en ligne sur le site de la région Auvergne Rhône Alpes : wwwauvergnerhonealpes.fr ; rubrique 'offres d'emploi' au plus tard le 27/04/2020.
http://www.jobs.net/j/JacFnwss?jobdetails=true
Pour toute information complémentaire sur les spécificités du poste, vous pouvez contacter Madame Marie- Claude GRABOWSKI au 04 26 73 42 37