Gestionnaire formation

Contenu de l'offre Gestionnaire formation chez Centre Hospitalier Intercommunal Creteil

Créteil (94)

Métier : GESTIONNAIRE FORMATION

Famille : MANAGEMENT, GESTION ET AIDE A LA DECISION

Sous-famille : Ressources humaines

Code FPT :

Code Rome :

Code métier : 45F70

UF : 2111 Pôle : Direction des Ressources humaines

Poste de jour

Temps de travail : 100%

1. Définition :

Réalise les activités de gestion RH (formation), dans le respect des règles et procédures définies Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’établissement dans le cadre du GHT Mobiliser la communauté hospitalière, identifier les projets porteurs et concevoir l’ingénierie des dispositifs de formation commercialisés par le centre de formation, sous la responsabilité du responsable de centre, à l’échelle du GHT. Assurer les fonctions de coordinateur DPC médical et non-médical du GHT Il élabore le cahier des charges, lance l’appel d’offre et sélectionne des prestataires extérieurs, mobilise et coordonne les ressources internes. C’est lui qui pilote l’ensemble du projet et conçoit le dispositif de formation (module, évaluation, séance individuelle ou collective…) Il assure le suivi de ses actions formation (reporting, tableaux de bord).

2. Spécificités :

Poste transversal sur le groupement hospitalier de territoire 94 Est.

3. Conditions particulières

Prérequis : Expérience en gestion ou de formation ou en secrétariat Horaires : Travail de jour

4. Activités

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement dans le domaine des ressources humaines et plus spécifiquement en formation continue

Gestion administrative collective ou individuelle des agents

Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

Rédaction de courrier dans son domaine d’activité

Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières

Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité

Concevoir et mettre en œuvre des dispositifs de formation (définition et objectifs, conception des modules de formation…) et les déposer sur la plateforme de l’ANDPC.

Assurer le suivi administratif des projets (inscriptions, attestations de présence, attestations DPC, etc.)

Articuler la construction des programmes du centre de formation en lien avec le recensement des besoins des services et des aspirations des agents, mené par l’unité FC-GPMC.

Animer les réseaux (groupes de formateurs, unités et établissements clients, etc.)

Suivre les partenariats avec les organismes publics et privés dans le cadre de la politique du centre de formation.

Assurer la gestion de la politique de DPC médical et non-médical du GHT.

Savoir-Faire (compétences)

requis pour le poste / détenus par l'agent en vu de leurs référencements pour l'entretien professionnel (non codés dans la fiche de poste s'ils ne sont pas nécessaires au poste)

1

à développer

2

pratique courante

3

maîtrisée

4

expert

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

R

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

R

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

R

Conseiller et orienter les choix des personnes

R

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier

R

Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart

R

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

R

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

R

Gestion de relations partenariales et suivi commercial

R

Rédiger un cahier des charges

R

Construire un programme de DPC et en assurer la certification

R

1. A développer : n’est pas indispensable à la tenue du poste 2. pratique courante : utilisé quotidiennement – existence de protocole et procédure 3. maîtrisé : la personne doit être autonome même en situation exceptionnelle, hors protocole 4. Expert : référent, tuteur, formateur – transmission du savoir et du savoir-faire

Savoirs (Connaissances)

requis pour le poste / détenus par l'agent en vue de leurs référencements pour l'entretien professionnel (non codés dans la fiche de poste s'ils ne sont pas nécessaires au poste)

Formacode

1

2

3

4

Communication / relations interpersonnelles

R

Droit de la fonction publique

R

Gestion administrative, économique et financière

R

Gestion des ressources humaines

R

Logiciels dédiés à la gestion de la formation

R

Ingénierie de la formation

R

Réglementation relative au développement professionnel continu

R

Gestion du stress, maîtrise de soi

R

Marché de la formation

R

1. Connaissances générales : Connaissances générales propres à un champ. L'étendue des connaissances concernées est limitée à des faits et des idées principales. Connaissances des notions de base, des principaux termes. Savoirs le plus souvent fragmentaires et peu contextualisés. Durée d'acquisition courte de quelques semaines maximum.
2. Connaissances détaillées : Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans.
3. Connaissances approfondies : Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d'acquisition de 2 à 4/ 5 ans.

4. Expert : domine le sujet, le fait évoluer et/ou tuteur