RESPONSABLE RH - AFFAIRES GENERALES

Contenu de l'offre RESPONSABLE RH - AFFAIRES GENERALES chez Centre Hospitalier Saint-Louis

Descriptif
MISSIONS DE RESPONSABLE DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

Animation du service de gestion des ressources humaines
Encadrement de proximité de l’équipe, gestion et développement des personnels du serviceÉtablissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine d'activitéOrganisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur, de l'unitéRédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires d'établissementContrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..) Management des ressources humaines au sein du Centre Hospitalier
Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation, ajustement...)Elaboration, mise en œuvre et suivi du projet social de l'établissementPréparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnelsParticipation à la résolution de situations complexes (RPS, discipline, situations de conflits…)Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activitéConseil au directeur et aux cadres dans son domaine de compétenceCoordination des aménagements de postes de travail pour les salariés reconnus travailleurs handicapés et les personnes en mi-temps thérapeutiquesConseiller d’Evolution Professionnelle (CEP) de l’établissement,Pilotage du comité de suivi des accidents du travail et travaux afférentsPilotage de la mise en œuvre des actions prévues dans le cadre du Document UniquePilotage du groupe Qualité de vie au TravailPilotage du groupe Gestion des Temps de Travail Chargée des relations sociales :
Préparation des ordres du jour des instances (CTE, CHSCT, CAPL) en collaboration avec le directeur et les représentants du personnelPrésentation des dossiers RH lors des réunions des instancesElaboration des Comptes-rendusOrganisation de temps de rencontres avec les représentants du personnel lorsque de besoinSuivi du protocole de gestion du crédit d’heures syndicalesOrganisation des élections professionnelles et animation du comité de suivi Gestion Prévisionnelle des Métiers et Compétences :
Suivi des statistiques et indicateurs de pilotage du service RHCoordination de la description des postes / fonctions / métiers, et des profils correspondantsAnalyse du tableau de suivi des départs en retraite prévisionnels à 5 ansRecrutement de personnes : agents, candidats, intérimaires, en collaboration avec les cadres concernés.Coordination du service carrières Budget RH :
Suivi budgétaire et analytique des dépenses de gestion des ressources humainesGestion de la masse salariale Formation :
Préparation du recueil des besoins et du Plan de formationPréparation des formations (demande de devis, commande des formations)Organisation des formations (réservation des transports et hébergements, réservation des salles, coordination de la mise en place du matériel de projection et/ou des postes informatiques, communication aux cadres et aux agents)
Gestion des remboursements par l’ANFHGestion des dossiers d’études promotionnelles Veille réglementaire :
JuridiqueStatutaire Gestion du BDE
Coordination du service BDE
MISSIONS DE RESPONSABLE DES AFFAIRES GENERALES

Elaborer et piloter les montages et les supports juridiques et administratifs liés au fonctionnement et aux projets de l'établissement.
Participation à la conception de documents techniques, relatifs au domaine d'activité :
Projets d’établissementCPOMDossiers de renouvellement d’activité, de dépôt de demande d’autorisation de nouvelle activitéRapport d’activité Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
Coordination de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
Organisation des instances : Conseil de surveillance, directoire, conseil de vie sociale, CME (préparation des ordres du jour, planification des dates, revue des documents préparatoires…)
Superviser le montage des dossiers de demande de fonds et appels à projet
Anticipation des appels à projet et veille des potentiels appels à projets de diverses provenances
Rencontre avec les acteurs internes et externes à l’établissement
Pilotage d’une réponse coordonnée
Rédaction de la réponse à l’appel à projet
Au quotidien, revue du courrier et du journal officiel
Lecture de tous les courriers adressés à la direction et répartition pour traitement aux acteurs concernésSuivi des dossiers à échéance (enquêtes, tableaux de bord, remontées d’information (Tableau de bord des ESMS …) en partenariat avec les professionnels concernés Suivi des contrôles et des organismes agréés
Suivi des inspections ARS, DSV (services vétérinaires, commissions de sécurité), dossiers d’indusCPAM, contrôles PMSI… Réponse aux diverses enquêtes
Réponse à l’ensemble des enquêtes concernant le Centre Hospitalier d’Ornans : activité, nombre de cas de Covid, etc …

Personne à contacter
Madame Alice CAILLIOT
Directrice Déléguée
Email : direction@ch-ornans.fr