Gestionnaire formation H/F

Contenu de l'offre Gestionnaire formation H/F chez Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace

Un poste de Gestionnaire Formation sera bientôt à pourvoir à la Chambre de Métiers d'Alsace à Mulhouse dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 12 mois environ. Sous l’autorité du Directeur Formation, le /la Gestionnaire assure la bonne gestion administrative et financière, le bon déroulement et la bonne clôture des stages de formation, sur l’ensemble des activités formation continue de la Chambre de Métiers d'Alsace.

Le dossier de candidature comportera un CV actualisé ainsi qu'une lettre de motivation.

Les Missions

· Ouverture administrative des stages de formation continue :

- Enregistrer l’action de formation sur les différents outils ou plateformes informatiques ;

- Réceptionner toute demande de formation entrante : téléphone, visiteurs au sein des sections, demande en ligne, … ;

- Procéder à l’inscription de la personne et ouvrir le dossier avec toutes les pièces nécessaires à son instruction ;

- Réaliser l’ensemble des actions administratives et règlementaires ayant pour objectif la bonne tenue du stage et sa conformité ;

- Réaliser l’ensemble des actions nécessaires pour la bonne prise en charge financière de l’action de formation ;

- Préparer les documents physiques ou dématérialisés nécessaires aux stagiaires et au formateur.

· Suivi et clôture des stages

- Veiller au bon démarrage de la session de formation ;

- A l’issue, fournir puis recueillir tous les documents utiles au traitement qualité, administratif et financier de la session ;

- Saisir les éléments sur les outils informatiques ou plateformes numériques adéquats en vue de la clôture du stage et de sa facturation.

· Autres activités

- Participer à la démarche qualité selon le référentiel QUALIOPI ;

- Assurer la traçabilité totale de ses actions (RAPACT, statistiques, …) ;

- Assurer l’information et la formation des nouveaux arrivants sur les mêmes fonctions ;

- Être à l’écoute des demandes des personnes présentes sur le site ;

- Rendre compte à la Direction en cas de difficultés ;

- Assurer la mise en place de salles en fonction du calendrier du Centre de formation.

· Profil de poste

- Bac à Bac+2 en gestion de la formation ou assistanat administratif et financier ;

- Expérience professionnelle de 3 ans dans une fonction similaire ;

- Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle ;

- Maitrise des circuits administratifs et financier de la formation ;

- Maitrise des outils bureautiques ;

- Autonomie, sens du relationnel et des priorités, rigueur, précision et rapidité ;

- Adaptabilité, anticipation, réactivité et disponibilité

Durée du contrat : 12 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 780,00€ par mois

Avantages :

Participation au TransportRTT

Horaires :

Du Lundi au VendrediRepos le Week-endTravail en journée

Rémunération supplémentaire :

13ème Mois

Formation:

Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

Gestion formation: 3 ans (Optionnel)