Assistant formation (H/F)

Contenu de l'offre Assistant formation (H/F) chez CNRS

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Informations générales

Référence : MOY1400-ANAMBE-001
Lieu de travail : TOULOUSE,TOULOUSE
Date de publication : vendredi 18 septembre 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 2 novembre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1930 et 2061 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du pôle « Accompagnement des parcours professionnels » du Service des ressources humaines de la Délégation Occitanie, l'Assistant/e formation organise et gère au quotidien des actions de formations collectives et individuelles.

Activités

Organiser la logistique d'actions collectives de formation continue et mettre en œuvre les demandes individuelles de formation Gérer les aspects administratifs et budgétaires (devis, demandes d'achat, services faits) Assurer le suivi des relations avec les prestataires et les différents partenaires institutionnels Saisir les données de formation dans le logiciel SIRHUS Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue Participer à l'animation du réseau des correspondants formation Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi Alimenter et actualiser des bases de données

Compétences

Avoir une bonne connaissance en gestion des ressources humaines, en particulier des dispositifs de la formation Avoir une connaissance de base des outils et méthodes de l'ingénierie de formation Maîtriser la pratique des applications bureautiques courantes Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs multiples Faire preuve de rigueur et de fiabilité Savoir rendre compte Avoir le sens de la confidentialité Avoir une connaissance générale du fonctionnement de la fonction publique serait appréciée

Contexte de travail

Le service des Ressources Humaines de la délégation Occitanie Ouest compte 26 agents répartis en 4 pôles d'activité : « gestion des ressources humaines », « accompagnement des parcours professionnels », « accompagnement des organisations » et « développement social ». Il assure la gestion et l'accompagnement RH d'environ 1970 personnels titulaires et 950 personnels contractuels et stagiaires.

Au sein du pôle « Accompagnement des parcours professionnels », l'Assistant/e formation exerce ses activités sous l'autorité de la responsable du pôle. Ce pôle organise et gère au quotidien des actions de formation continue (avec les moyens matériels et financiers correspondants), et accompagne également les agents à tous les stades dans leur carrière (par exemple recrutement et mobilité).