Contenu de l'offre Responsable administratif CSE- formation H/F chez Croix Rouge française

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Responsable administratif CSE- formation H/F

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Référence : IDF7540_1614781916
Date de dépot : 03/03/2021
Entreprise : Croix-rouge française

Descriptif Description : Rattaché (e) au directeur territorial Personnes âgées - domicile et en lien étroit avec les directeurs de pôle, les directeurs adjoints d'établissement et les référents RH des établissements et le pôle RH régional IDF, vous gérez administrativement les CSE et le plan de formation de la filière. Plus particulièrement, vous avez pour mission :

- La gestion administrative des deux CSE de la filière (en lien avec le responsable des relations sociales) :

- accompagner dans la réalisation des convocations des membres de l'instance.

- aider à la préparation des réunions en lien étroit avec les Présidents des CSE : constituer des dossiers (recherche, mise en forme, élaboration de documents de synthèse...).- participer aux réunions, aider à la relecture des PV, suivre les points abordés en réunion en lien avec les Présidents des CSE.


- la gestion de l'activité formation (en lien avec la chargée de formation régionale IDF et les référents RH des établissements) :

- accompagner le regroupement des plans de formation des établissements de la filière.

- conseiller et appuyer les directeurs de pôle et les directeurs adjoints d'établissement en matière de formation (optimisation financière, mutualisation de formations, proposition d'organismes de formation…) afin de construire le plan de formation de la filière.

- participer à la gestion du plan de formation en lien avec les référents RH et avec l'OPCO de branche (administrer les inscriptions des établissements via leur outil webservice, lien avec les organismes de formation et plus particulièrement l'IRFSS…).

- la participation aux projets RH de la filière :

- collaborer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.

- élaborer des tableaux de bord permettant de suivre l'activité RH en lien étroit avec les responsables financiers de la filière.

- Participer au pilotage de la gestion des risques professionnels. Vous faites un reporting régulier de vos activités au directeur territorial de filière.

Profil recherché Profil recherché : Diplômé (e) de l'enseignement supérieur dans les ressources humaines, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans un poste analogue, idéalement dans le secteur médico-social.

Votre connaissance des dispositifs de formation et du fonctionnement des instances représentatives du personnel seront vos principaux atouts pour mener à bien votre mission.

Vous respectez la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité, vous disposez de très bonnes capacités relationnelles et de pédagogie. Vous êtes sensible à la dimension sociale du projet associatif.

Vous maîtrisez le pack office et avez un niveau avancé sur le tableur Excel.
Niveau d'étude : Maîtrise - MST
Lieu de la mission : Île-de-France - Noisy-le-Grand
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 15/03/2021

Entreprise Nom de l'entreprise : Croix-rouge française
Site Web : http://www.croix-rouge.fr
Contact : Monsieur Braet Florent
Adresse : 98 rue Didot
75694 PARIS
France


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\n- La gestion administrative des deux CSE de la fili\u00e8re (en lien avec le responsable des relations sociales) :
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\n- accompagner dans la r\u00e9alisation des convocations des membres de l'instance.
\n
\n- aider \u00e0 la pr\u00e9paration des r\u00e9unions en lien \u00e9troit avec les Pr\u00e9sidents des CSE : constituer des dossiers (recherche, mise en forme, \u00e9laboration de documents de synth\u00e8se...).- participer aux r\u00e9unions, aider \u00e0 la relecture des PV, suivre les points abord\u00e9s en r\u00e9union en lien avec les Pr\u00e9sidents des CSE.
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\n- la gestion de l'activit\u00e9 formation (en lien avec la charg\u00e9e de formation r\u00e9gionale IDF et les r\u00e9f\u00e9rents RH des \u00e9tablissements) :
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\n- accompagner le regroupement des plans de formation des \u00e9tablissements de la fili\u00e8re.
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\n- conseiller et appuyer les directeurs de p\u00f4le et les directeurs adjoints d'\u00e9tablissement en mati\u00e8re de formation (optimisation financi\u00e8re, mutualisation de formations, proposition d'organismes de formation\u2026) afin de construire le plan de formation de la fili\u00e8re.
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\n- participer \u00e0 la gestion du plan de formation en lien avec les r\u00e9f\u00e9rents RH et avec l'OPCO de branche (administrer les inscriptions des \u00e9tablissements via leur outil webservice, lien avec les organismes de formation et plus particuli\u00e8rement l'IRFSS\u2026).
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\n- la participation aux projets RH de la fili\u00e8re :
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\n- collaborer \u00e0 l'\u00e9laboration et au suivi du plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences.
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\n- \u00e9laborer des tableaux de bord permettant de suivre l'activit\u00e9 RH en lien \u00e9troit avec les responsables financiers de la fili\u00e8re.
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\n- Participer au pilotage de la gestion des risques professionnels. Vous faites un reporting r\u00e9gulier de vos activit\u00e9s au directeur territorial de fili\u00e8re.","qualifications":"Dipl\u00f4m\u00e9 (e) de l'enseignement sup\u00e9rieur dans les ressources humaines, vous avez une exp\u00e9rience de 3 ans minimum dans un poste analogue, id\u00e9alement dans le secteur m\u00e9dico-social.
\n
\nVotre connaissance des dispositifs de formation et du fonctionnement des instances repr\u00e9sentatives du personnel seront vos principaux atouts pour mener \u00e0 bien votre mission.
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\nVous respectez la notion de discr\u00e9tion professionnelle et de confidentialit\u00e9, vous disposez de tr\u00e8s bonnes capacit\u00e9s relationnelles et de p\u00e9dagogie. Vous \u00eates sensible \u00e0 la dimension sociale du projet associatif.
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