Assistant RH H/F

Contenu de l'offre Assistant RH H/F chez Ecole Polytechnique

MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE
Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, MSc&T, programme doctoral, doctorat, formation continue - l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service : forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, la direction des ressources humaines accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École.

DESCRIPTION DU POSTE
Mission principale du poste :
Au sein de la direction des ressources humaines et rattaché.e au responsable du pôle administratif et budgétaire RH, le.la titulaire du poste a pour missions principales d’assurer les tâches administratives transversales à l’ensemble de la DRH, ainsi que l’assistanat de la directrice des ressources humaines.

Activités principales :

Assistanat auprès de la directrice des ressources humaines :

Assister la directrice des ressources humaines dans les tâches d’assistanat : agenda, planification, organisation et préparation des réunions internes et externes au service, préparation des comités RH, coordination des informations, rédaction de courriers, ; Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et toute personne extérieure au service (accueil physique et téléphonique) ;

Tâches administratives et financières :

Mettre en œuvre le processus d’attribution des médailles d’honneur du travail (annuel) ; Assurer le suivi des congés pour le personnel de la DRH, Gérer les procédures de la dépense publique (référencement du fournisseur, devis, engagement juridique, certificat de service fait, demande de paiement, titres de recettes) en lien avec les acteurs (fournisseurs, service des achats et financiers, direction comptable) ; secondaire ? Apporter un soutien au service GPEC lors de périodes de forte activité ; Rédiger et suivre les conventions d’activités complémentaires en lien avec le bureau des contractuels et la direction déléguée aux programmes master et doctorat ; Administrer les adresses mails génériques de la DRH et s’assurer de la qualité des réponses et des délais, en lien avec les responsables de service, et les bureaux gestionnaires ; Mettre en œuvre l’uniformisation des documents internes RH et la diffusion auprès du service (démarche qualité des documents et formulaires DRH) ; Prendre en charge les nominations et leurs diffusions ; Gérer l’attribution des lecteurs mirage ;

Activités secondaires :

Assurer la suppléance de la gestionnaire administrative et financière sur les activités suivantes : circulation du courrier et des parapheurs, centralisation du courrier entrant et sortant, accueil matériel des nouveaux arrivants à la DRH ; Assurer la suppléance du secrétariat du comité technique, la transmission des convocations aux différentes instances RH, gestion des préavis de grèves ;

PROFIL
Fonctionnaire de catégorie B (corps des S.A., IFSE groupe 3) ou agent contractuel (CDD 3 ans).
Une expérience réussie dans l’assistanat de direction et la gestion administrative, de préférence dans le secteur public et les ressources humaines, serait un atout.
Profil doté d’un très bon relationnel jouant un rôle fédérateur au sein de l’équipe.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Durée du contrat : 36 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 300,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages :

Participation au Transport RTT

Horaires :

Périodes de Travail de 8 Heures

Expérience:

assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Requis)