Assistant ressources humaines

Contenu de l'offre Assistant ressources humaines chez Emploi LR / ADCI

L'entreprise
Emploi LR, le site dédié à l'emploi, à la formation et aux entreprises de l'Occitanie, vous propose en exclusivité les offres de ses entreprises clientes.

Description de l'offre

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Grasse, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Occitanie). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, entreprise de traitement et revalorisation des déchets, un Assistant Ressources Humaines H/F pour compléter son service.

Au sein du service RH composé de 2 personnes, vous intervenez en support sur différents sujets, notamment sur le recrutement, la gestion des intérimaires et l'administration du personnel.

Vos missions principales :


Recrutement :


- Rédiger les fiches recrutements pour les nouveaux recrutements

- Mettre à jour les différents tableaux concernant le recrutement

- Publier les offres d'emploi sur les job board (indeed, pôle emploi, agence d'intérim...) et traiter les candidatures reçues

- Sourcing pour la recherche de profils

- Entretien téléphonique des candidatures reçues avec rédaction d'un compte rendu et suivi aux candidats


Suivi du personnel :


- Valider les pointages de la badgeuse chaque matin et solutionner les erreurs de pointage.

- Faire un point avec le manager concernant la validation des heures supplémentaires de son équipe

- Enregistrement des absences sur la badgeuse (congés payés, formation, etc)

- Suivi du personnel intérimaire : validation des démarrages, des contrats, des relevés d'heures, de la relation avec les agences d'intérim, vérification des factures

- Mettre à jour les tableaux de bord RH (suivi des heures supplémentaires, suivi des congés, suivi des formations...)

- Suivi des visites médicales et planification des rendez-vous

- Mise à jour des documents des collaborateurs sur notre logiciel Quadra Paie

-Vérification des notes de frais

Diverses missions administratives : Standard téléphonique, classement, archivage

 

De formation bac+2/+3 en Ressources Humaines, vous disposez d'une première expérience à un poste similaire.

Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon relationnel.

Conditions :

Poste à pourvoir en intérim en vue d'embauche en CDI

Localisation : Nice centre

35h par semaine du lundi au vendredi : 9h - 17h30

Salaire : Selon profil