Assistant Formation Examen H/F

Contenu de l'offre Assistant Formation Examen H/F chez ENACO

ENACO (www.enaco.fr) est une Business School en ligne qui a formé des milliers d’étudiants à travers le monde. Leader de l'enseignement à distance en France, elle propose des formations diplômantes et qualifiantes en formation initiale ou continue en Marketing/Communication, Commerce/Vente, Immobilier, Management, Gestion RH, Tourisme jusqu’au Bac + 5. Nous avons développé notre propre campus virtuel afin de pouvoir dispenser nos formations entièrement en ligne tout en assurant un suivi régulier et personnalisé à nos étudiants. Afin de pouvoir garantir à nos étudiants un accueil et un accompagnement pédagogique et administratif d’excellence, tout en développant notre offre de formations auprès des entreprises et des institutions publiques, nous renforçons nos équipes.

Missions

Rattaché(e) au Pôle Examens au sein du Service pédagogique et sous l’autorité du Responsable pédagogique :

Vous prenez en charge la gestion administrative des inscriptions aux examens pour nos différentes formations (BTS, Bachelors et Mastères, Titres Professionnels),Vous coordonnez les échanges et la relation avec les différents acteurs et partenaires (Rectorat, Fédération Européenne des Ecoles, DREETS),Vous traitez et analysez les demandes de formation avec un sens aigu de la pédagogie et vous identifiez les solutions adaptées à apporter,Vous gérez les démarches relatives aux passages des examens (recrutement de jury, planning des examens, aide à la logistique en présentiel,Vous gérez les documents administratifs liés aux examens (relevé d’assiduité, convocation, dossiers d’aménagement d’épreuve, attestation de présence, etc…)Vous participez au développement du service et à l’optimisation des process,

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins et des impératifs du service.

Profil et compétences

Vous êtes titulaire d’un Bac + 3 ou d’un Master,

Vous avez une bonne connaissance du milieu de la formation et des modalités d’examens,

Vous êtes à l’aise avec les outils Google Drive et utilisez Sheets,

Vous faites preuve de rigueur, de motivation et de dynamisme,

Vous êtes force de proposition, d’organisation et d’amélioration,

Vous savez gérer les urgences et les priorités, vous acceptez les imprévus et êtes réactif,

Vous savez gérer simultanément des projets multiples auprès d’interlocuteurs différents,

Vos qualités relationnelles vous permettent de vous intégrer rapidement et travailler efficacement en équipe,

Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ par mois

Avantages :

Épargne salarialeParticipation au TransportTitre-restaurant

Horaires :

Travail en journée